这种现象在小企业中大量存在，不知道计算机到底能为公司带来什么，只是为了跟上潮流，就盲目的买了几台电脑放在办公室中。最终用途也只是用来打打字，更有甚者电脑买来之后从来没人用，只好作为高价的摆设放在桌上，成为不必要的浪费。造成这种情况的原因就是对计算机应用方法的不了解，以为只能用来打打字、玩玩游戏,甚至动不动还会遭点病毒什么的。事实上，计算机在企业中的重要性是毋庸质疑的，企业已经离不开计算机了。拿一个小型的企业来说，只要员工超过了二百人，那么员工的工资管理就会成为一个繁重的工作。如果这时使用了计算机，只要花些时间把工资档案录入进去，那么每个月的发薪日会计就再不会手忙脚乱了。工资的变更、奖金的发放只要输入几个指令鼠标轻轻一点，就会一切OK了，绝对的一劳永逸！人员管理、仓库管理更是电脑的强项，任你千变万化，我只以不变应万变，一切都变得的简单了。Internet的兴起和电子商务的发展更使得企业视计算机如恋人。企业要借助计算机来获取信息，还需要计算机在互联网上宣传自己。可以说，现代企业只有通过计算机或计算机带来的新科技才能使自身得到高速发展。从这点看企业绝对离不开计算机。
社会对计算机的大量需求使计算机业得到了空前的发展，各种硬件、软件发展速度非常惊人。昨天还用着MS-DOS，今天就得用Windows95、98，Windows2000。软件业也带动着硬件业的发展，短短二年间CPU就从pentiumⅠ的60兆赫发展到了pentiumⅢ的1000兆赫，速度快了整整16倍多，可以说是今天淘汰了昨天的方式，下午提高了上午的质量。计算机业如此之快的发展你该何去何从？买最好的、一步到位成了企业购买电脑时的原则，岂不知正是这样才造成了计算机资源的严重浪费。我曾见过有些单位花了一万多买的发烧级电脑只用来打打字，二万多的dell服务器只用来上上网。昂贵的电脑只发挥了一成的作用，殊不知打字排版这类的活只要三四千元的pentium级电脑就绰绰有余了。这种资源浪费实在让人痛心。购买电脑的首要原则应该是按需购买，从自身需要着手。企业使用的计算机一般所要求的不外乎是上上网、各种管理等等，并且希望它永远不会出问题，稳定压倒一切。聪明的计算机业主早就想到了这个方面，研制出整合度比较高的中低档电脑，其特点就是稳定性高、价格便宜，最适合企业应用。价格也就在四五千元左右，甚至更便宜。使用这样的电脑可以减少更多的不兼容性，质量更加有保证，最重要的是它能省下大量的资金，把性价比提高到极至。
企业多个科室可能都需要电脑，有的科室需要打文件，就要有打印机，有的科室需要上网找资料，就要有调制解调器和外线电话。按老办法只有多买几台打印机或调制解调器。“触网”的直接代价就是昂贵的电话费，何况是多个科室上网？每个月的电话费肯定也很可观。其实这种浪费也是可以避免的。局域网的出现使这一棘手的问题迎刃而解，只要投入少量资金就可为多台计算机配备网卡和网线，把多台计算机联结起组成局域网就可进行资源共享。多部计算机可以同时共享一部打印机打印文件或是用一条电话线和调制解调器就可以上网浏览了，从而省却了多部打印机和上网部件的资金，还可以使您从巨额话费中解脱出来，何乐而不为呢？
避免了以上的种种误区，相信你已初步了解计算机在企业中的正确应用。总之省钱是硬道理，也许您不会再说“计算机管理我们上不起”、“这个月的上网费又超了”之类的话，这也正是我们所希望的。就让这方头方脑的家伙在您的企业之内大展鸿图吧！