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新经济时代的
新管理文化


□华夏集团 吴桉(Andy)

“你怎么这么笨!”,
“你还不向右转,不然撞墙了,你会死的得很难看!”,
“你就要出局了!”
如果真是捉迷藏游戏,大家也就一笑了之了,但人家可是在捧着饭碗打工呢!心里能不抵制吗?


说明:
黑字是引用的文章,蓝色字是Andy写的读后感。

记者:新经济浪潮确实已扑面而来,新经济和旧经济究竟有没有本质上的区别,如果有是什么?

钱伯斯:新经济确实把什么都改变了。如果你考虑一下这个公司和员工打交道时、公司员工和供应商打交道时、公司和客户打交道时,在过去,大多数都要通过中间层才能把这些信息整合在一起,这实际上是人才资源的浪费。在新经济环境里,我们会直接把这些信息整合在一起,这样我们才会增值、才会有持续的发展。我们确实有一些障碍是需要解决的,但是我们会感到新经济给我们带来了一个很大的变化,新经济和旧经济有着很大的不同。

Andy: 尴尬的管理部

现代管理要求公司的组织结构扁平化,尽量取消中间层,以在不断变化的内外环境中达到直接沟通、快速反应的效果。
我们却有了一个中间层 : 内地企业管理部。 这是我一直在琢磨的事:我们到底要发挥一种什么作用?这个部门的存在是否给各内地公司和香港集团/华夏货运的沟通增加了障碍?怎么体现这个部门的价值?(我们只有费用、没有收入,这很让我惶恐,怕被辛辛苦苦干活的内地老总骂作“硕鼠”。)

廖总后来多次强调,管理部不是一个中间层次的权力中心,只是华夏货运领导层对管理内地业务的分工。我是这样理解廖总的精神:华夏货运里有几个管理团队,其中的内地业务管理团队是由各分公司的负责人和徐旭、我及新加入的叶波组成,这个团队没有权威的领导,只有专注不同方面各有侧重的成员,如果是财务当然是徐旭、市场是叶波、各个地区的业务是各地的总经理,我则帮闲做内部协调。这个团队向廖总负责。

希望这个团队高效率的运作,不辜负大家的期望。不过迄今为止,今年的内地公司业绩证明我们并没有服务好内地公司。很是惭愧!

记者:传统企业向Internet转型时应注意些什么?

钱伯斯:任何一家公司都应积极让自己变化起来,因为变化面临着巨大的机会。有一点值得注意的是企业家在实施转型时,一定要让员工感觉舒服,这样才能激发员工的积极性、提高忠诚度,这样你的转型才能获得成功。

Andy:公司转型与员工参与

最近我常试图拿上面这段话来说服苏宗伟(深圳公司总经理)要耐心对待那些面临转型的同事们。公司在急剧转型中,但是新业务的前景他们还看不到,更让人惶恐的是他们根本就不了解在那样一个新的体系里面,他们究竟会扮演什么角色。这就像做捉迷藏的游戏,他们被蒙上眼睛,转了几个圈,方向莫辩时,一个画外音开始要他往左走两步,再向右转,再如何如何,他当然有点不知所措。更何况,这个画外音还不断在喝令他,斥责他,“你怎么这么笨!”,“你还不向右转,不然撞墙了,你会死的得很难看!”,“你就要出局了!”如果真是捉迷藏游戏,大家也就一笑了之了,但人家可是在捧着饭碗打工呢!心里能不抵制吗?

当然,我的行事作风被大家评价为“太软了!”不过也拿出来做个靶子,探讨一下:

我会这样的“软”:注重每一个员工的切身感受,针对不同的人去做沟通,告诉他们公司为什么要转型,改革之后的公司是什么前景,你在这个环境下会是什么样子(银子还是发展前途),我们期待你在这个进程中扮演什么角色——就是台湾管理学者谈组织创新时,要启发(企业和员工的)共同愿景。改革和创新没有错,特别是深圳公司这次改革更是非常必要、所树立的新东西正是我们所急需的,问题是我们怎样去推行,为了“把革命进行到底”,一定要有策略有步骤。

没错,创新过程中肯定存在着所谓的组织惯性、保守倾向、既得利益者的恐惧、前途不确定性的风险、旧体制的沉没成本等等,我觉得有效的沟通配合恰当的政策可以形成这样的流程:

认清变革的力量和需要→明辩问题→明确转型和创新的内容→认识限制条件→明确解决问题的方法→实施变革计划→检查反馈。

这是克服上述种种障碍实现转型的有效途径,关键是员工和你共同参与。如果没有认真的尝试、耐心细致的工作,怎么就能断言现在的员工不值得期待!?

记者:您刚才说您不是杜家滨(思科中国区总裁)的老板,而是他的同事,您想说明什么?

钱伯斯:我不是杜家滨的老板,是杜家滨的同事,在思科我喜欢人们叫我的名字John,在我们公司人与人之间的关系不是一种等级式的关系,也不是一个命令人的体制。我作为一名首席执行官,我的职责就是制定一个很民主的文化,如果是那种中央集权制,即上面做了决定,下面只是一个执行人,大家还有什么动力呢?我从不告诉下面的人我们应该怎么去做,而是告诉他们一个目标,让他们来看怎么实现这个目标。

我们的竞争对手所收购的公司其高级管理人员有70%至80%的人在两年后都会走掉,而我们的走失率只有4%,有一次英特尔的格鲁夫来我们思科公司参观时问底下的思科员工:你们谁来自被思科兼并的公司,你们可以举手。很多人都举了手,格鲁夫一数至少有40%的人都举了手,他很坦率地说,英特尔也有一个很好的文化,但在这方面做的不如思科公司。

钱伯斯所谓的新文化指的是什么?思科中国区的副总裁林正刚先生说:文化实际上意味着一个价值观念,新文化就是指适应新经济发生的新价值、新观念。新经济时代要求的是不同于以往时代的管理文化,不能用过去的文化来管理新经济时代的企业。

Andy:紧密协作、快速沟通

下面的一段话我非常赞同,以至于在集团的民主生活会上发言时长篇剽窃。如果我们把企业的经营活动比作航行,那么可以说,昨天的企业环境就像一艘舰船行驶在大海上那样风平浪静,所有对外界的注意力都是来自船长一个人;而今天的企业环境就像一只橡皮筏在湍急的河流中,不知道每一道弯角会发生什么情况,因此需要一个团队的默契,每个人都要观察外界,否则就很容易翻船。今天的企业一定要保持这种精神来保障它的灵活性。

(林正刚语)“网络文化讲究协作、快速沟通。一家企业不仅要有一个很好的网络系统,同时还需要有一套新的企业文化与之配套,否则你就不能使网络效果得到很好的发挥。”

“权力是负面的东西,在思科公司我们不用权力这个词,而是用价值这个词,价值就是你在这个公司能做什么来帮企业、帮客户、帮你的同事做好事情。你认为你有什么价值、你为什么存在、你为什么会占在这个位置上,是因为你有一定的价值,如果你没有这个价值,你就会被调离这个位置。”

Andy:双向的价值认同

讲到价值,同时也应该强调价值应该如何去实现(对员工的要求和期待),公司如何营造一个让员工奉献价值、体现价值的环境(民主的管理制度、合适的激励机制等),这是不是“价值交换”呢?好像有不是政治经济学里教的价值了,惭愧没有读马克思的原著。倒是这两期的《华润》连载宁高宁总经理写的《价值论》,视角很独到。

《创业论语》第24期(2000-7)上有篇《半瓶水的尴尬》是华润啤酒集团的赵洪伟写的,里面谈到沟通的问题,和我们上面的内容相映成趣。我这段时间也在认真反思自己,我经常自以为是的沟通,总是拿自己的观点不由分说地向对方倾销,多数情况下,都没有完全认真倾听对方的观点,把别人堵得慌。这方面苏宗伟可没少吃亏。在这里道歉了!

《半瓶水的尴尬》节选:

这就是沟通的症结,症结在于你总是自以为是的以自己的判断或评价别人,并以此作出不容对方辩驳的决定。根据这项决定,又作出了影响别人信任感与安全感的主观偏执行为,而可悲的是,你还不知道自己在自作多情,或即使你已经意识到这一点,但你太相信自己手中所握的主动权(某种支配权或权力决定论)能搞掂一切。

其实这是我们所有管理层,上至高层,下至基层,都容易犯的毛病,而且这病一旦犯起来就会一发不可收拾。“你能干不能干?不干回家,有的是人干!”说这话的人什么时候能虚心学点管理心理。

美国COMPAQ电脑大中华区总裁Serge Barthelemy说过这样一段极具经典的话:“如果有个主管对其下属只是简单命令,而不许问为什么,那他就不是一个合格的主管。他必须解释为什么要这样做,要懂得不同的文化背景对沟通的影响,要努力听取下属的反馈。”

沟通的好坏并不是决策层在务虚会上拍脑袋决定的,而是关键靠那些基层与中层管理者的操行上。美国组织行为学的权威Steven P. Robins说,“沟通并不是等到员工理解了长远规划对自己的影响之后才发生。经济改革、竞争以及组织内部的竞争这些信息必须被每一个领域、每一个部门,哪一个个体所理解,这项工作常常落在直接负责员工的基层主管肩上。”


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