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准时开会


□戴 妍

开会:现代汉语词典解释为“许多人在一起议事、联欢、听报告。”


绝大多数会议通知上都印有这样的话:“××点钟准时开会”、“请准时到会”......;但这样的话在会议通知上绝大多数成了套话,没有了实际内容,即绝少准时开会,进而有的人就不准时到会。因为等人齐而未能准时开会,会议主持人总是很有耐心、很有涵养地说:“希望大家今后养成准时到会的习惯。”

是因为有人不能准时到会而不能准时开会,还是因为不能准时开会而有人不愿准时到会?是主持会议的人应该准时开会,还是参加会议的人应该养成准时到会的习惯?这个问题大概不像“先有鸡还是先有蛋” 那么复杂。我倾向于:如果每次都准时开会,那么与会者不论出于什么原因,绝大多数人都会准时到会、甚至提前到会的。

开会:现代汉语词典解释为“许多人在一起议事、联欢、听报告。”既然是众人之事,就一定要有规则、一定要遵守规则,不然就乱套了。不准时开会,其实是对准时到会者的惩罚,对不准时到会者的迁就。

长期不准时开会,确使很多人养成了不准时到会的习惯。准时开会,说起来容易做起来难,积习难改。

能否准时开会,大的不说,个人作风不说,起码是企业文化的体现吧。

主持会议的人耐心等待迟到者,表示对迟到者的尊重; 准时到会者每次都准时到会,表示对会议主持者的尊重; 迟到者之所以经常迟到,是因为他的工作太多、太忙、太重要,大家都应该理解。这是一种企业文化的表现。

与会者和会议主持者都不准时到会,“八点开会九点到、十点准时作报告”,习以为常、见怪不怪,哪次会议比较准时一点开,大家都觉得很奇怪。这又是一种企业文化的表现。

还有一种企业文化,那就是企业的每次会议——不论大会小会,不论哪个层次的会议,都准时开始,准时到会成为企业每个员工的行为规范。任何人只要参加会议,就会提前一、两分钟到会;如果不能参加会议或不能准时到会,就会提前请假,以免影响准时开会。因为他们认为准时开会是理所当然的事,已成了习惯,在他们的观念里,不准时到会是不能容忍的。

很多人都向往第三种准时开会的企业文化,希望不要浪费时间、浪费精力;希望多一些勤快、少一些懒散,多一些简化、少一些繁复,多一些真直、少一些假曲。


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