我做会计基础工作的几点体会

□中国南洋 陈爱东

实践证明，只有每一项工作都做好了，才能维持会计财务系统的正常运转。

第一，在报销有关 费用时，如果是现金和支票同时支出，当事人需书面注明支票号码，以便财务根据银行对账单确定现金是支付给当事人，还是当事人返还现金，及其相应的金额。过去有的同事已经借了一张支票，出差机票是以别人的名义借支票购买的。报销时，把支票号码搞错了。后来发现了，财务又得作相应的处理。书面注明支票号码，可以使财务避免不必要的麻烦。

第二，根据原始凭证编制记账凭证时，不管原始凭证有多少张，有多少数据，以及这些数据是否同属于一个会计科目，每一个原始数据都要一一逐笔录入记账凭证。这样做主要是为了方便以后检查。举一个明显的例子，运费结算支付运费时，往往是几笔——十几笔——甚至几十笔业务一起结算，每笔业务就有一个运费数据。这些数据要么录入出口销售科目，要么录入运杂费科目。录入这些数据时，如果不是逐笔录入，而是将这些数据加起来，将总额仅仅一个数据录入记账凭证。以后如果检查一笔业务其运费是否已经支付时，对财务而言就比较困难。

第三，会计财务工作是一个相互联系有机结合的整体，是一个链条。会计财务工作的组成部分，如结算，纳税，出口退税，现金，资金，会计档案，贴息，十会计财务链条上的各个环节。每一项会计财务工作都很重要，都是学习长本事的机会。以上这些工作中，如果现金对不上，费用帐就可能不真实，如果结算上出了差错，资产负债损益就可能不实，如果银行未达帐太多，会计报表就可能不真实，影响决策层的决策。如果应退税款和贴息不能及时返还，就要影响资金的周转。实践证明，只有每一项工作都做好了，才能维持会计财务系统的正常运转。因此，对每一项会计财务工作，都应该陟罚臧否，赏罚严明。

第四，加强会计档案的管理。随着企业寿命和历史的不断延长，企业的会计档案越来越多。为避免将来因查找以前年度会计档案而找不到的被动局面，有必要将会计档案的管理纳入日常的会计财务工作范围。