报摘做得好辛苦

□常董办研究部 朱虹波

同事们说，咱这报摘做得好辛苦，别人说，你们干得真累。

偶尔到饭堂吃早餐，碰到几个熟人，寒暄之后都问起同一个问题：“哎，我说怎么见不到你在这儿吃早饭了？”我笑答：“饭堂吃早饭对我来说已经是一种奢侈的享受了。” “此话怎讲？”他们好奇。 “现在我上班改在早7晚5，别说在这儿吃，就是在路上买个面包、麦当劳什么的，都没地方买。”我解释。“这么早上班，做什么？” “做报摘，就是《每日优选信息》。把当日各主要报刊、网站中与集团业务有参考的资料挑出来，印成30多页的报摘，9点钟前Copy要放在集团老板们的台面上，内容要上网，这堆事7点开始干，是早，还是晚？”我反问。“够紧张的，真不算早，真不容易”，“见过这个东西，挺不错的，原来你在做这个呀。”他们七嘴八舌起来。

记得几年前在研究部的时候，我是8点半起床，8点45跑到食堂吃早餐，总被师傅笑话：“就你最懒，我们都快收摊了。”后来到49楼上班，8点半必须到办公室，早饭提前到8点15，每天早起半个多小时，一直缓不过劲儿。年初又回到研究部，做报摘。一合计，7点到办公室，6点半得起床！要命，那是正做美梦的时候，做半截梦，痛苦哇！生物钟刚调的时候真不习惯。为了早起，10点半就要睡，那儿还睡得着。早上在床上多呆一分钟都觉得是人生最大的享受。后来一问，比起做报摘的其他几个当地同事，我还算幸福的。不但可以比他们晚起，而且还可以与陈小姐定期轮换。他们住得远，早上5点半就得起床，6点出门。几点上床睡觉？晚上9点半！

做报摘的是个Team。一进办公室大脑就开始高度紧张，打开电脑用最快的速度找到要Download的 网站,刚弄好两条，阿琼就拿着预选好的报上的Copy来了，老孟那边就开始催：快点啦，再不给我可就Scan不出来了！忙不迭地定好要哪个,送给老孟，又一沓Download下来的港报目录送来了。一目二十行，定题，分类，速转阿姐，她那边也不能耽误。然后每个人进入状态，Dowanload，Format,Save as,校对，插File...... 眼睛盯着电脑，发现几条有价值的信息比马路上捡了金子还要爽。8点3个字总编列牌招呼：“可以了，看吧。”可以了什么？file插好了；看什么？目录和内容。要小心，题目不能错，栏目要放对，长短要合适，校对出的错改没改？不要的段落Cut干净了吗？那么多事要在15分钟内搞定。好了，总算赶在8点半付印。这时老板来了，开始喊到计时：还有20分钟，没问题吧？还剩15分钟了，你们要抓紧那！心慌慌，手颤颤，心中祷告出来的母版千万别错，复印机千万别卡纸，差7分9点一定要印好。谢天谢地，总算顺利。快，49楼。小梁抱着Copy，一路小跑。这时每个人才如释重负。

报摘做得好辛苦，但总算辛苦没白费。听说许多人在夸它：真不错，有内容，比以前强多了，来源挺广泛的，对业务挺有参考的，挺启发思路的。宁总也有批示：“在分类和内容上都有很大针对性，对开拓思路有帮助。”听到这些对辛苦认可的话，同事们感到很欣慰，总算没白早起。

研究部的报摘历史悠久。据在这里做了20多年的同事讲，刚来的时候就有报摘了。可历史虽然悠久，但效果却不理想。我在49楼时，发现宁总桌面上每天放着华创、五丰行和研究部送来的报摘，但看得最多的是却是华创的，研究部的难得碰一次。因为它的选题依据用的是二十多年前的一份“选题指引”，那还是按贸易为主的思路拟订的，早已是老黄历了。选题的来源也很窄，集团的业务与内地息息相关，却不刊用内地报刊，已进入了网络时代，但上网信息却不摘。每日送来的Copy只不过是将集团领导订的几份港报捡要紧的内容重复一遍。看着辛苦做出的Copy这么没用，作为研究部出来的我既着急又惭愧。

去年底，研究和信息工作围绕集团的四大主业转型。信息工作改革的第一炮，就是出了份半周刊——《优选信息》，按分销、房地产、科技和策略性投资四个栏目摘编信息。出刊后由于针对性强了，认可的人多了起来。春节过后，《每日报摘》的内容也开始变化。细心的人会发现，在保留重要宏观经济新闻的同时，与集团四大业务有关的信息及深度分析文摘开始多了起来，来源方面增加了许多内地报刊、网站的内容。但限于形式，《每日报摘》分类还不是很清晰，《优选信息》也存在着报道广度不够，时效性差的问题。这样，在3月中旬的时候，这两份刊物合并，这就形成了今天的《每日优选信息》，里面的栏目在原《优选信息》基础上新增了《快讯》、《金融与资本市场》和《管理》3个栏目。为了使选摘的信息更有针对性，我们彻底放弃了用了几十年的选题指引，根据集团当前业务性质和经营管理需要，做了份新版指引，力求使报摘达到“把握经济形势，了解行业动态，启发工作思路”的效果。

选题思路明确了，但操作起来却不容易。由于要做成Word文件格式，还要加目录，工序多，加上有5、6个同事一起做，出错的环节也多。刚做的时候，总是丢三落四，错误不断，还不能保证准点。开始以为是责任心的问题，我抱怨别人干活太糙。但后来发现大家尽管很小心，但还是出错。出错后互相埋怨，最后甚至分不清责任到底是谁了。怎么办？经过分析，原来出错都是出在因分工模糊，带有灰色地带的地方。后来我们把容易出错的环节一一列出，明确每个岗位的责任，仔细推算了各环节的时间进度，制定了一份《信息部报摘工作TQM》。出了错怎么罚呢，我提议谁出错干脆谁就负责大家第二天的早餐吧，全体同意。严细后，失误果然少多了，时间也基本可以保证了。

由于做报摘，职业的习惯使我们对集团的业务变得特别敏感，不断地“刺探”集团的情报。听说集团有意涉足制药领域，我们马上关注医药产业的新闻;听说以后不投资回报率低于10%的行业，我们赶紧留意高回报率的行业;人事部的一句怎么才能留住有用的人，我们立即搜集了好几篇这方面理论探讨和国内外经验文章;《创业论语》上一篇沟通难的议论，企业内部沟通又成了我们留意的重点;为了更好地改进工作，我们做了问卷调查，广泛征询意见。为了更好地把掌握的信息发布出去，我们开发了研究部的网站——研究在线。

几经周折，多番努力，《每日优选信息》总算步入正轨。不久前听说这份报摘居然把华创的“戗了”，他们报摘已经不往宁总那儿送了。同事们说，咱这报摘做得好辛苦，别人说，你们干得真累。但眼看这份报摘越来越有用，同事们又说，虽然辛苦受累但好值得。