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从简单走向不简单


□博兴华润油化 刘建强

有一位名人曾经说过这样一句话“天才的精髓在于利用最简单的想法”... ...


海尔的掌门人张瑞敏有句话说的很富有哲理:“什么叫做不简单,能够把简单的事千百遍都做好,就是不简单。什么叫做不容易,大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。”然而,要真正完成从简单到不简单的跨越,却不是一件很容易的事情,这个过程本身包含了许许多多值得我们思索的东西。

把简单的事情做好

其实,任何复杂的事情都是由一件件简单的事情构成的,从这个意义上说,干好了简单的事情,就意味着你已经开始走向成功。说起海尔,大家首先要想到的便是独创的“OEC管理模式”,这个曾经惊动了中南海,朱总理亲自批示在全国推而广之的管理模式,其实看起来并不复杂。OEC是英语“Overall Every Control and Clear”的缩写,即全方位地对每人、每天、每事进行清理、控制,亦就是我们常说的“日事日毕、日清日高”,日事日毕自然很好理解,即今日事今日毕。每一位员工都有一个3E卡,用以记录每个人每天对每一件事的日清过程和结果。日清则有两种方式,一方面是全体员工的自我日清,另一方面是管理人员的组织日清。这件事,其实很容易效仿。许多去参观过海尔的企业在回来后马上就可以照搬,但成功者并不多,原因何在,就是不能把这些简单的事情落实好。老子有句话“天下难事必作于易”,说的亦是这个道理。

其实,这样的例子在我们公司比比皆是,譬如现场管理,突击一下很容易,但把这一件事做好,却并不简单。把简单的事情做好我认为起码应该从三点做起:一是认真,二是严格,三是坚持。

把简单的事情做细

老子还有句话叫“天下大事必作于细”,一件工作哪怕再简单,也应当细化。海尔的OEC管理,其实就是体现了这种细化的理念,“人人都管事,事事有人管”就是这种理念的体现。细化,在很大程度上就是量化,海尔生产流程全程56个工序,545项责任都量化成一本小册子,一个螺钉质量不好应负什么责任都有明确的规定。企业的每一件物品,大到设备,小到一块玻璃,都有明确的责任人,并在实物旁边清晰的标明。这不仅体现在车间、办公室,就是材料仓库的2964块玻璃,每一块也都有责任人,可见细化之深。任何事情没有细化,就不可能落到实处,公司领导在各种会议都反复提出管理要细化,任何事情都要有责任人、检查人,有考核细则,亦正是这个道理。其实制度越细,越容易执行,越利于落实,这或许也是“OEC”管理给我们的最大的启示吧。

自去年始,公司一再推行精细化管理,其用心可谓良苦。现在翻翻我们看似已经很多的规章制度、考核办法,都能感受到其不细的地方。因此,精细化管理对我们来说才刚刚起步,任重而道远。

把简单的事情做得更简单

把简单的事情做得更简单,其实就是创新。举一个例子,质监员为销售人员准备样品,是一件非常简单的事情,无非是拿着样品出库单,到仓库中索取即可。但这件事在操作中就有很多学问在里面。怎样用最短的时间为销售人员准备最具有代表性的样品,是在生产时集中备样,还是利用分析后剩余的样品备样等等。同样,在我们看似已经习以为常的工作中,有很多地方我们可以再去动一下脑子,看有没有更好的路子,有没有更为便捷的办法,以提高我们的工作效率和工作质量。这些东西形成文字,便是合理化建议或者说是技术改造。

其实,许许多多的创新就孕育在这些平凡而简单的工作中。有一位名人曾经说过这样一句话“天才的精髓在于利用最简单的想法”。科利华公司的总裁宋朝第也说过“创新有时很简单,别人没有认识到,而你认识到了”。创新,其实就是简单的深刻,关键是有这一方面的意识,把我们每天的工作做的再简单一些,再容易一些,这样,好的主意或许就会不断出现。

从简单走向不简单,海尔人做到了,我们呢?


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