跳出迷思 迎接集团信息化的启动

□芯 声

集团信息化工作委员会成立了，华润呼唤了多年的集团信息化项目就要启动了

集团信息化工作委员会成立了，华润呼唤了多年的集团信息化项目就要启动了。有人欢呼，有人惶恐，有人茫然。究竟为什么要信息化？要什么样的信息化？怎样才能成功地实现信息化？对这些看似简单的问题，要想清楚也不容易。

集团信息化是一项极其复杂的系统工程，如果想不清楚，讲不清楚，没有统一的思想、统一的意志，信息化就不可能取得成功。所以全集团上上下下都必须对集团信息化的问题深入思考，广泛讨论，消除误解，端正认识。

为什么要搞信息化？因为外有压力，内有需求。压力源于知识经济的发展，世界经济脉搏的加快。中国即将加入WTO与经济全球化所引起的剧烈竞争，都给中国企业造成了或即将造成巨大的压力，企业要生存、要发展就必须提高自身的核心竞争力。而企业的信息化就是企业核心竞争力的基本要素之一。过去20年，集团也实现了大部分业务与帐务处理的电脑化，但那些系统基本上只解决了操作层面的数据处理工作，由于系统分散，集成性差，给管理层的帮助很少，对决策层的支持就更是微乎其微了。就拿6S系统来说吧，现在的汇总过程只是靠Excel等简单的工具，没有专用的信息系统，要反反复复的核对修改，拖很长的时间才能完成。这类工作再加多少人也解决不了速度问题、准确性的问题。要想解决问题，就只有建立完整的信息系统。

什么样的信息系统才称之为“完整”？它必须是自上而下把企业决策层、管理层、到各个业务操作层贯穿起来的信息系统。这个整体信息系统的核心部分是高层管理信息系统（包括6S）、财务和资产管理系统、人事系统，我们称之为“集团核心应用系统”，在整个集团内必须是统一的。集团信息化的第一期工程就是要用18个月的时间在华润的79个主要附属公司内分批实现集团核心应用系统。同时根据各专业公司的实际情况，实施部分业务管理系统。

在这么短的时间里实现这么复杂的工程，我们能办到吗？陈董事长在7月9日的常董会上斩钉截铁地说：我们考虑问题的原则不是“我们能做到什么”，而是“现代化企业的标准要求我们做到什么”，要求做的事情，即使难度再大，有一定的风险，我们也要上。集团信息化是势在必行，而且非常紧迫。

在我们这样一个跨行业、跨地域的大集团实施集成化的信息系统，难度是不言而喻的，但是集团也是下了决心的，一定要在统一的框架下，实现集团信息化，不能各搞各的，将来难于整合。就是要统一规划、统一部署、统一步调，分期分批实施。集团信息化工作委员会是统领集团信息化工作的最高指挥部，由宁总亲自挂帅。集团属下公司一切酝酿中的信息化方案，必须与集团的核心应用系统接轨，经集团信息化工作委员会的批准方可实施。集团指定润联公司为集团信息化项目的总承包者，以企业化运作的方式，执行集团信息化工作委员会批准的信息化规划。

集团信息化伴随着集团管理的改革，必然会冲击集团的每一个角落。有人担心在转变时期会加重工作负担，有人担心信息化会削弱自己的权利和既得利益，更有人担心会丢了饭碗。这些想法都太消极了。每个人都应以积极的心态去面对改革的大潮。首先应从企业的生存与发展的角度去考虑问题：假如公司都经营不下去了，还能有个人的饭碗吗？在知识经济的时代，公司要成为学习型的组织，每个员工也要成为学习型的人。员工要不断学习才能跟上公司的步伐，公司要不断学习才能跟上时代的步伐。

让我们从战略的高度去理解与把握集团信息化的深远意义，全力推动信息化的进程，圆华润管理现代化之梦。