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东莞华润水泥厂的变化


□机械五矿 潘景平

如果想成功地领导和运作一个企业,首先必须采用一种科学、系统和透明的方式进行管理,这就要求建立质量管理体系


2001年7月下旬,东莞华润水泥厂有限公司一次性通过ISO9001: 2000标准质量管理体系认证审核,并于8月底获得中国方圆标志认证委员会颁发的证书。

推行ISO9000标准,建立质量管理体系,一直是东莞华润水泥厂有限公司的工作目标之一。但自工厂投产以来,由于市场没有拓开,产销量远远达不到设计能力,企业年年亏损,加上股东关系复杂,管理基础薄弱,使得这项工作搁浅下来。

1999年10月份,华润机械五矿(集团)有限公司新的领导上任以后,调整了水泥厂的领导班子,并全面接管水泥厂各项管理工作。水泥厂新的领导班子虽然面临诸多急需解决的问题,但他们深知,如果想成功地领导和运作一个企业,首先必须采用一种科学、系统和透明的方式进行管理,这就要求建立质量管理体系。只有通过ISO9000国际标准的推行和质量管理体系的建立,才能健全各项制度、强化管理;才能完善品质保证系统、提高产品质量;才能提升顾客满意度、扩大市场占有率。同时,也清醒地认识到,建立、完善质量管理体系,并保持其有效运行,是一个企业质量管理工作的核心,也是一项复杂的系统工程,按目前工厂现有的条件,要想短期内通过认证,还是有相当难度的,必须加强基础管理工作,只有基础扎实了,通过认证才能“水到渠成”。

于是,一系列的打基础工作开展起来了:

第一,建立、完善各项管理制度。

学会用制度说话,用制度去管理。2000年制定和完善了岗位责任制、作业指导书、考勤管理制度、采购制度、安全/环保管理制度、员工招聘/试用/离厂制度、计量管理制度等等一系列人事、行政、生产、供销、财务制度,为IS09001:2000其文件体系的建立打下了坚实的基础。

第二,深挖内部潜力,强化成本管理。

加强企业管理、减少消耗、降低成本是水泥厂新的领导集体面临的最严峻、最迫切的课题。只有通过考核,通过产量、质量、成本与个人收入挂钩,才能让全体员工明确企业的利益和大家的利益是密切相关的,于是公司考核方案建立了,各部门考核制度也形成了。考核方案实施一年多来,产量、质量、成本有了较大的提高和改善,工厂的经济效益有了明显的进步,个人收入也得到大幅度提高。

通过一年多时间的基础管理的建设,公司各方面的工作扎实起来,终于在2001年初,公司领导重新提出推行ISO9000标准。一场新的战役打响了:

第一阶段,成立ISO标准推行机构。

2001年2月,公司正式成立了质量管理体系领导小组和工作(文件编写)小组,并任命了管理者代表,确定内部质量审核员。同时,通过各项宣传活动,让全体员工明确,建立ISO9001:2000质量管理体系并尽快通过认证势在必行,过去由于我们没有这套体系,失去了多次大型建设项目的投标机会;全面推行质量管理体系有助于提升我们的管理水平,提高企业的竞争力。

第二阶段,文件的编号。

通过现行质量管理状况与ISO9001:2000标准要求的对照,进行质量体系现状评估,找出差距,确定程序文件及作业指导书的清单。由于前期基础工作扎实,使文件编写得以顺利开展,共编制质量手册、程序文件、三级文件(作业指导书等)共202份。

第三阶段,体系的运行。

文件编写完成后,进行受控颁布,质量管理体系正式运行。并分阶段开展各种形成培训活动,增强全员参与的意识,让每一位员工都明白本公司ISO9001:2000质量管理体系状况,了解质量手册和程序文件,理解质量方针、质量目标的含义,并严格按照岗位责任制和作业指导书进行日常的工作。

第四阶段,审核和认证。

2001年6月22日,公司进行了第一次内部质量审核,检查质量管理体系建立、运行三个月后其有效性及是否具备申请认证情况。7月9日,公司进行了管理评审,对内审情况、不合格纠正情况、质量体系建立和实施情况、质量方针和质量目标贯彻情况等等作了详细的检查,最终确定,公司质量体系的运行是有效的,并正式提出认证申请。7月27日,公司一次性通过了ISO9001:2000质量管理体系认证审核。

任何一个企业都不是十全十美的,它或多或少会存在一些不足,水泥厂也不例外。 所以我们实施和建立质量管理体系,推行ISO9000施国际标准,不仅仅是为了认证/注册,获取证书,而是促进公司加强科学管理,提高整体业绩,使企业不断发展。

通过ISO9001:2000质量管理体系的建立和实施,公司无论是生产经营、企业管理,还是服务质量等都上了一个层次,截止2001年8月底,产销量超过76万吨,达到去年全年的产销量水平,并且已扭亏为盈,经济效益进一步好转。

通过ISO9001:2000质量体系认证审核,仅仅是东莞华润水泥厂有限公司完善内部管理迈出的第一步,加强规范管理、保持并持续改进现有质量管理体系才是我们的长远目标,只有这样,才能坚实公司生产、供销、人力资源、行政管理等多方面的管理工作,才能发展的更远、更快、更高。

 


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