至诚至信,是一种工作境界,投入了,达到了,自然会有豁然开朗的感觉吧。

挑 剔
 
魏玮【华润营造】
摆在陈列室里的办公家具,从某种程度上说就是一件艺术品,它需要美学、结构学、人体工程学等多方面的完美结合,缺一不可;诞生于流水线上的办公家具,又不是一件艺术品,它通过批量生产和组装,送到使用者的手里,面对的,不仅仅是形而上的观赏和审视,而是实实在在的考验。

办公家具工程项目,动则百万,客户要以“真金白银”换产品,不仅对服务品质要求很高,对供应商的考查也绝不是马上观花。04年我们入围一家历史悠久外企在内地的采购项目,除了甲方外,还要面对顶尖的设计师和装修公司。先由甲方对我司进行全面的素质审核,从生产数据到财务数据,从公司员工年龄构成,到每月工伤的详情,全部一一校验;接下来的是产品审核,可谓轮番上阵,除了配合甲方的企业文化和定位,在工程所在地进行步展、摆展外,设计师也专程飞到珠海工厂,对生产过程获取最直观的资料信息,并根据摆展展品所提供的行标、国标,反复核对我方的有关才质、色彩、用料的细节,专业精神让人为之感叹。最终我们成功拿下了这个工程,并为今后我们承接同类客户的工程,提供了很好的样板和借鉴。现在,我们已经成为这家企业在大陆地区的指定办公家具供应商。让我们感触很深的是,一个好的工程,不仅仅是一方努力的结果,而是在双方甚至三方优秀工作人员的共同努力下,才能达到的。在这其中,我们得到了利润,客户用上了好的产品,但我们同时收获的,是对方在工作上的敬业精神。

客户眼睛擦得雪亮,其实我们对产品的要求,无论在出厂前后,也从没有放松过。客户选定了基本的产品尺寸、款式后,我们通常都会进行试样生产, 02年我们承接了一单邮电设计院的工程,当时合同规定验收标准以客户的封样为准,但我们在试样生产过程中发现,按照客户要求的职员柜尺寸过大,这会受到门板张力的影响,一段时间后会有引起柜门变形的可能性,当时这批柜子有近800个,一旦出现问题,影响将非常严重。我们临时决定改变制作方案,但征得客户的同意是个前提条件,我们的开发部就改进前和改进后的优缺开始了充分的论证,将准确的效果图、调整后空间的大小和实用情况,配以浅显易懂的细节说明,完整的交给客户;之后到现场和有关的负责人分别沟通,终于得到客户总工程师的签字认可。从专业的角度事前作足工作,获得了客户的理解,才能与客户在产品需求上达到最大的一致。

由于对办公家具行业情况的不了解,客户会对产品和服务产生异议,比如有的客户初接触办公家具,对交货期长表示严重的不满,以卖场采购民用家具的习惯模式——装修结束家具即刻入场,乍看似没有什么区别,但办公家具的生产,可完全是两码事:在没有承接工程之前,就要分析客户的历史背景、企业文化和行业性质,确定工作环境要求和工作氛围的基调,加上深入了解具体使用者的性格和偏好后,对具体的配置才有了大致的轮廓;对办公场地进行准确的量度也很重要,办公家具是直线和曲线的结合,毫厘的差距都会影响到整体的美观程度;接下来要做出设计方案,并提供客户平面图和三维效果图,客户认可了色彩和材质选择后下单生产;生产过程中,既有数控自动化的工序,也有老师傅手工打造的必经环节;为保证安装现场万无一失,出厂前还要对产品进行分类试装;试装完全合格后装车装船出货运输;最后到达客户现场,技术人员装配完毕……一旦客户理解了我们的工作程序,也就懂得了我们的工作步骤和时间分配。而我们也在结合国内客户的需要,对生产中的技术性环节进行不断改造和调整,现在平均生产周期由原来的14天缩短为10天。

有的时候,客户对产品提出的疑问,是需要我们了解清来龙去脉的:04 年为一香港藤器公司做工程,相似的行业性质使得客户对办公家具了解颇深,安装完毕后,客户在验收这一环节,从我们的原材料进货渠道、主料等级资质、生产工艺、辅料零件的加工精细度等很多方面,对产品品质提出质疑,在这种情况下,我们一直积极配合,并承诺落实主动改进,还按照客户要求,不厌其烦的在现场进行拆卸摆位比较。客户最终同意了付款,但当时我们始终没摸透问题出在哪里,事后在对客户进行定期回访时,才知道原来对方老板是想我们在价格上让步,但有感于我们周密严谨的工作表现,还是原数照付了全款。给客户服务的过程里,快的时候要像只兔子,随叫随到;慢的时候也要学会当乌龟,把每件小事做好做细,保证了工作的质量,也就保证了沟通的质量。

挑剔如果算作一个源头,引发的是个互动的过程,我们与客户也是一个互动的关系,在为客户服务的过程中,需要的不是不讲原则和立场的一味迎合,而是用真诚、负责、敬业的态度去处理与客户的关系,了解到客户的真实想法什么,让客户真正体会到,什么是以人为本的服务,什么是经得起考验的产品。至诚至信,是一种工作境界,投入了,达到了,自然会有豁然开朗的感觉吧。
[作者系华润励致洋行家私(珠海)有限公司员工]