| 背后默默的细节跟进，这就是新店筹备里财务的角色 开店四月天 ——新店筹备的财务角色 |
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| 梁志江【华润万家】 |
| “我宣布——华润万家珠海前山店，正式开业！”主礼嘉宾话音刚落，锣鼓声动，翘首久候的人群迫不及待地涌进刚刚打开警戒线的卖场入口……时间定格在4月20日，这一天，华润万家珠海前山店成功开业。 去年4月和今年4月，华润万家在珠海和中山地区一共开出了3家新店，这是万家珠海区在沉寂了近三年后迎来的新一波开店潮。今年接下来：开平店、新会店…… 说起开新店，大家首先想起的可能是业务发展部的选址、工程、设备等工作或是统筹开业事务的预开业部工作，想到的是火热的装修场景以及同样火热的上货场面。但大家可能较少想到：财务同事，在开新店的过程中到底担当什么样的角色？起到什么样的作用？ 开店是一个综合工程，从选址为起点，开门迎客为阶段性结点，涉及到BU每一个部门的方方面面，缺少任一部门的有效协作，都会直接或间接影响到开店结果，而财务作为背后支持的部门，是参与开店筹备的重要角色之一，对新店的成功开业，同样具备不可轻忽的作用。 不论何种类型的新店，财务领域最重要的筹备工作还是银行业务与税务业务这两个大头。在实际操作中，越重要的工作遇到的困难就越大，而且是几乎“不可逾越”的障碍，为什么呢？因为“受制于人”：办理银行账户开立和税务登记，前提是新店须办理了营业执照和组织代码证，而这两者得以办理的必须条件是新店取得消防合格证，恰恰是这个相当于“准生证”的消防合格证，必须是装修工程完成后才能接受检查，通过后办理，拿到了“准生证”，才能办理入户（身份证）——营业执照和组织代码证。大家都知道，当新店的装修工程完成，也差不多就是开业之时了，因此到我们财务手上能拿到“身份证”，火烧火燎地奔跑于税务登记、银行开户时，开业时间已经不等我们了。怎么办？只能是与税务机关反复沟通，取得理解，以变通的方式克服困难，这时，我们的财务工作者心中有一个坚定的原则：不能因此而影响正常开业。 银行业务方面，重点是零钞、银联POS机的配备以及上门收款服务： ——零钞是开业的“命脉”，零售零售，没“零”难“售”，必须有足够的零钞满足收银机的“吞吐”； ——银联POS机也是收银机的“亲密伙伴”，有“他”就有“她”； ——上门收款服务，更是我们解决营业款归集收存的必须途径。 而这三者，均需要合作银行全力配合才能同时达到。 珠海前山店离开业大约还有两周时间，原合作银行在最后阶段才反馈不能提供上门收款服务，须另觅合作银行，这时，在此前已谈过若干家银行也因上门收款问题不能解决而“搁浅”，于是，我们尝试找了此前没有谈过、也没有合作过的另一家老牌专业银行，对方对我们能主动约谈很感意外，而我们不兜圈子、直截了当地摆出我们的业务需求，要求立即确认能否达到合作，对方的负责人被我们的“爽快”和直接所触动，当下答应。接下来的环节就相对顺利，报批、开户、零钞筹备、POS机申请，安装…… 在内部，新店装修工程完成之时，同时差不多也是开业之时，在这个时点，新店所有工程设备都必须完成入账和盘点，因为只有开业当月及时完成入账，才能保证固定资产折旧的按时、完整计提，以及为开业后进行投资预算和实际支出对比分析提供准确数据，这是华南大综超BU去年6月开始使用MMS资产管理系统所达到的资产管理系统化、规范化的结果，系统管理，避免了以往所出现的人工暂估、预计等不规范的“权宜”之举，但对基础管理提出了更高的要求，因此，督促资产购进、使用部门及时完成各项资产的系统入账，就成了财务要紧盯的工作之一了。 在财务不能事前掌握各项资产（工程、设备）的情况下，如何督促、跟进发展部、门店按时做好资产入账工作？我们通过新店投资预算为参照，以之跟踪扣合已入账的资产进度，定期反馈差异，同时根据MMS系统的未审核情况，左右开弓，一边提醒业务发展部及时录入合同、制作订货单，另一边跟进门店及时审核收货单，督促完成整个管理环节。跟踪的结果，就是最大限度地在新店开业当月，实际投资的各项资产均入账，而我们也在新店开业前一周，会同业务发展部和门店资产管理部门，对新店固定资产进行首次全面盘点，并粘贴规范的固定资产标贴，落实管理和具体责任人，使固定资产的账实管理从源头得到规范和重视。 说过了比较重要的银行、税务和资产管理等方面的工作，在业务支持领域，包括财产保险、备用金支持、售卡准备以及对门店同事的各项系统业务的培训等，也是财务新店筹备工作不可或缺的一环，通过各项业务支持，得以从财务角度保障新店的业务流程的正常开展，为新店的顺利筹备——这台紧张有序地运转的“机器”加上优质的润滑油。 背后默默的细节跟进，这就是新店筹备里财务的角色。 开业的锣鼓声渐远，越过熙攘的顾客与忙碌的收银机，我们仿佛清晰的看到为之所做的每一个环节，在大家的辛劳与汗水中，汇聚成眼前动人的收获。
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