平等、分享、互动,是我参加这次会议的感受

颠覆会议印象
 
王华伟【华润电力控股】
加入华润大家庭之后,参加的第一个大型会议是华润电力控股2007年燃料工作研讨会,印象太深刻了,一下子颠覆了我近20年工作经历对会议的印象。

一进会场,首先会感觉会场布置新颖。会议室外门口、会议室内四周,立满了一人高的易拉宝,左上角一色都是华润那醒目又养眼的LOGO。一路走过去,“业绩导向,结果第一”、“股东价值最大化,员工价值最大化”、“追求成本领先,实践价值成长”、“激情投入,追求最好”“世界一流,中国最好”、“客户满意、互利双赢”、“以人为本,团队致胜”等体现华润文化理念的精炼语句扑面而来,源源不断地撞击着你的眼球与心灵。会议气氛的酝酿与环境的营造先声夺人。

直进会议室,让我感到很惊讶的是,会场没设主席台,只有一个演讲台。主持人、发言人轮番登台。演讲台也是没有座椅的,即使是领导,讲话也得始终站立,不论3分钟还是3小时。我想起了中央台百家讲坛节目,在那儿那些学者教授也都是这么站着进行讲述。这让我们这些对政府部门和传统国企正襟危坐、等级分明的开会情景早已根深蒂固的人耳目一新。这种“从群众中来,到群众中去”的反复过程,给人感觉自然而平等,而领导的权威未被冒犯丝毫,反倒平添了许多可亲与可敬。公司领导讲话也无强制灌输权威之态,给大家的是平平和和、从从容容的交流与探讨。

会场座位布置彻底颠覆了我多年看到的和亲历的会议印象:与会者不是正对主席台排排坐。会场中心位置摆放着八张桌子,每张桌子正对着显示屏的一边空着,其他三个方向共摆放着七、八张椅子。围坐一桌者为一组,小组是事先分好的。要知道小组(团队)正是行动学习六要素之一,而一个小组4-8人是被理论和实践确定的最佳组成。听讲时,听力包括视力均不受影响,讨论时则不用挪动,可随时立即进行。

与会人员手机关机或设为振动早已是会议的普遍要求,而同样普遍的“此起彼伏”的手机铃声、不时有人或俯身窃听私语或匆匆拿出手机冲向会议室外等常态在此不见了,连“一鸣惊人”现象也没有;会议日程安排都很紧凑,无论是早晨还是下午,华润行动学习会议必以会议主持人和与会者互相问好而开始,那一声整齐响亮的“好”,让人精神为之一振;音响、视频系统早已成为会议不可或缺的组成部分,这次会议也不例外,但重新拿起白板书写原始交流手段,却让人觉得有用有效非此莫属;会议中场休息时,吃点点心,喝点咖啡以补充能量,抖擞精神也是一般会议的常规内容,但此次会议没有了服务员倒热茶和续热水程序,每人面前只有一瓶纯净水,不要小视这个细节,因为这样设计避免了发言人讲话期间服务员在会场穿插走动影响与会人员分神的弊端。

平等、分享、互动,是我参加这次会议的感受。一般来说会议多是单向的,自上而下传达安排布置,但华润会议是双向的,更注重自下而上提问题,提建议,提方案,而且大家都着便装,不时提问、质疑等,也使交流和沟通的信息更多更鲜亮;会议成果当然包括领导讲话、各项目公司提前做好并上报的资料等,但更重要的是会议过程中创造行动学习方式、以及会议结束后形成汇集整理的部分——只有互动才有的结果。

这样的会议,让我很享受!
[作者系山西晋润煤电有限公司员工]