精益化管理以求持续改善


黄淼[华润置地合肥公司总经理]

今年是华润置地在香港联交所上市10周年,也是置地合肥公司成立5周年。短短十余年间,置地已经发展为中国内地最具实力的综合性地产开发商之一。经过五年的发展,在员工们的共同努力下,合肥公司从单项目公司发展为城市公司;从开始的20多人发展到目前的100余人;从最初鲜为人知到现在广受赞誉,并占据着合肥地产市场的制高点;从年产值1个多亿增长到目前的6个多亿……我们取得了长足的进步。

回顾走过的路,感慨万千,写点工作心得与大家做个交流。一间地产公司,在竞争日益激烈的市场中靠什么来取胜和发展?

最近,合肥公司开展了澜溪镇项目后评估工作,要求全员参与,以部门为单位,全面总结和检讨澜溪镇项目的得失。做得好的,继续坚持,并相对固化;对存在的问题和缺陷,分析原因,找出解决办法,在后续工作中避免重蹈覆辙。最终目的是希望以此为契机,启动一项长期的精益求精、持续改善的管理行动。

实际上,想做这项工作的打算由来已久。澜溪镇是合肥公司的第一个项目,共分三期。由于经验不足,对合肥市场和协作资源了解得不够充分,管理团队又处于磨合阶段等原因,一、二、三期的开发过程中都出现了不少问题。比如,设计方案优化不够,质量控制不细致,施工界面划分不够合理,成品保护较差,现场平面管理比较混乱,缺少目标成本控制,质量通病防止不够彻底等。同样的问题在一、二、三期中反复出现,比如成品保护不力、方案优化不力、质量通病防治不彻底等,这直接造成产品存在缺陷,对销售和公司品牌都产生了一些不利影响。

因此,我一直在思考为什么同样的错误会一再发生?除了上面说的一些原因外,这与一些员工责任心不够、执行力不强、流程不合理、制度不完善、只顾往前冲无暇回顾总结等都有关。既然找到了原因,就有针对性地采取了一些措施,来加以解决。

近两年来,我们通过行动学习,与兄弟公司交流取经,部门间的业务培训等,加速工作经验的积累;通过外部持续招聘优秀人才,内部加强学生培养的方式来不断优化人才结构;通过聘请外部专家来帮助我们进行组织再造和流程优化,解决流程不合理的问题;从实际出发制订切实可行的、与公司价值取向一致的绩效考核体系,来规范和引导员工的行为。这些措施的采取,得到了不错的效果,基本做到了按正确的程序做正确的事情,明确了责任,提高了执行力,但还是没有很好地解决不断提高工作质量的问题,于是我们开展全员参与的项目后评估工作。

我们计划用三个月左右的时间进行澜溪镇项目后评估工作,除了系统地总结得失,更重要的是,拟通过这个活动让员工充分认识到,精益求精、持续改善对保证和实现高品质产品和服务的重要性,在此基础上明确总经理办公室作为推动这项工作的组织部门,负责计划制订、组织实施、检查考核、督促落实等工作。

精益求精、持续改善也叫精益管理,起源于日本,在日本很多企业中得到了广泛的运用,对战后日本的重建和起飞起到了至关重要的作用。它的主要原则是:如果发生问题,首先去现场;检查发生问题的对象,立刻采取暂时性的措施;查找问题产生的真正原因,使应对措施标准化,避免类似问题再次发生。

我们相信将此运用到地产公司,只要持续运用,不断学习探索,并加以总结积累,一样可以起到积极的作用。正所谓不积跬步无以至千里,不积小河无以成江海!