2009华润十大重要事件之一

华润集团信息化建设全面推进,集团财务与管理合并系统成功上线


2月初,华润集团董事会审核并通过了集团五年信息化战略规划,全面推进八大领域十二大应用系统以及相关数据中心的信息化建设。10月,华润集团财务和管理合并系统成功上线。



合万人之力,并众家之长



光阴荏苒、时光如梭,站在2009的岁末,回首来路,这一年我们的工作与生活可用两笔重墨书写概括——“合并”。

2009年是华润集团五年信息化战略规划实施的第一年,“财务和管理合并项目”作为华润集团信息化五年战略规划首个实现“系统大集中,管理直通所有实体单位”的重大项目,拉开了华润信息化时代的序幕。作为合并项目组的成员,激动之情怦然于心,同时也深感肩头责任重大。


第一声号角的吹响

2009年2月16日,深圳木棉花酒店二楼多功能厅,华润集团乔世波总经理宣布华润集团五年信息化战略规划的第一个项目“财务和管理合并项目”正式启动。集团领导阎飚、李福祚以及集团相关部室负责人、上市公司、一级利润中心财务及法律负责人、合并项目组成员等80余人一起见证了这一历史时刻。

如果将华润集团信息化建设比喻为一场战役,那么,合并项目的启动则是这场战役的第一声号角,对于整场战役来说,合并项目的成与败意义非凡。作为合并项目组成员,深明身负此任的重要性,从加入项目组的那一刻起,就抖擞精神、毫不松懈,时刻准备着为集团信息化建设去冲锋、去战斗。

作战部署——第一个里程碑

对于一场战役来说,作战方案的部署是成功与否的关键,而对于一个项目来说,业务蓝图的勾勒就如作战方案一样,是整个项目的灵魂。从2月份到6月份这4个月的时间里,我们与集团财务部、战略管理部、法律事务部、华创以及22家一级利润中心协同作战,一点一滴仔细梳理集团法律与管理组织结构;同时与相关部室以及利润中心反复沟通交流,统一集团合并会计科目(COA)、统一数据收集模板和规范、统一合并方法和操作流程等。对于一个处于快速扩张期的多元化集团企业来说,工作的复杂程度和难度可想而知。为全面充分地了解用户的业务需求,项目组安排了内部顾问与利润中心以及相关职能部室进行一对一的专责沟通,保证在项目进行中所遇到的问题都能在第一时间得以讨论、解决。

难忘业务蓝图确认讨论会上大家智慧的激撞,三九医药培训教室“争执-讨论-认同”循环反复的沟通,一点点加深用户对业务蓝图的理解,不断地反馈并对蓝图进行完善;难忘每周五与集团部室和部分利润中心的例会,深圳、香港两地华润大厦的会议室,不断地有问题出现,不断地沟通与解决,每一次沟通都是对蓝图的又一次提升。但每一份付出都是值得的,最终梳理并确定了集团截至目前的1940家独立核算单位,制定出能同时适应香港与大陆两套不同会计体系的全集团统一的COA。6月份合并项目蓝图确认会在深圳地王大厦顺利召开,集团财务部、集团战略部、上市公司合并项目负责人以及合并项目组核心成员等均出席了会议,合并项目的蓝图最终成功签署,项目到达第一个里程碑。这些成果的获得来之不易。

冲锋——第二个里程碑

摆棋布阵完毕,冲锋在即,此时大家都摩拳擦掌,力争夺取最后的胜利。蓝图签署以后,系统实施如期展开,按部就班将原型搭建完毕,测试工作便成了重中之重。所谓临门一脚,这一脚力道的大与小,直接决定了项目上线的成功与否。

7-9月,集团财务部、战略管理部以及各上市公司、一级利润中心,最多时曾先后有500余名关键用户与项目组成员一起在三九医药多媒体大厅、地王大厦培训教室共同奋战。这期间,我们完成了从单元测试到SIT(集成测试),再到UAT(用户接受测试)一整套系统的测试工作。从项目组内部测试到全集团所有用户测试,测试范围从小到大,业务难度由简到繁,测试类型由一般到特殊,我们秉着实事求是的态度,系统、全面、综合地测试到了系统运行中可能遇到的各种问题。面对测试过程中集团财务部、战略部、华创及利润中心反馈的近400个涵盖合并算法、系统逻辑、操作流程等方方面面的问题,我们不慌张、不回避,正视问题并安排人员、协调时间,尽量寻求最根本和彻底的解决办法。终于,集团所有利润中心参与的UAT如期完成,测试工作基本结束。至此,我们又取得了一个阶段性胜利,项目到达了第二个里程碑!到今天,项目组每一个人对三九UAT测试现场的盒饭都“刻骨铭心”!

初战告捷,转攻为守

全面测试工作完成,十月,项目成功如期上线,这一仗取得了胜利,来之不易的胜利。无数日夜大家满负荷前行,竭尽全力地奔跑,终于换来了这一天。只是上线并没有带给大家丝毫喘息的时间,接踵而来的工作完全不亚于UAT时的强度。彼时,大批的外部顾问已经陆续撤离项目组,系统的维护和对用户的支持任务全部压在内部顾问身上,其压力与UAT相比有过之而无不及,这对整个项目团队来说,是一个极大的挑战。但大家互相鼓励、共渡难关,相互支撑、继续前行,成功完成所有利润中心的10月合并工作,并已开始全面支持集团层面合并工作及协助部分利润中心启动11月合并工作。初战告捷,合并系统逐渐进入稳定的运行轨道。

按计划,项目上线后新老合并系统会有一定的并行期,这段时期内,全集团合并用户的工作量必然有所增加,质疑与抱怨在所难免。所幸,在项目实施过程中,项目组与用户之间已建立了顺畅良好的沟通渠道,并与用户形成了互助互信的良性关系。所谓“攻易守难”,“用心沟通,用户为先”的理念已在项目组成员的脑海中根深蒂固。系统的稳定运行,与关键用户的参与分不开,遇到问题与难处,大家相互体谅,相互支持,协同并进,才能够最终实现“要让合并系统成为全集团财务和管理合并的高速公路,成为集团战略决策的有力支撑”这一目标。

役后感

从合并项目启动到成功上线,一年的时间,喻此项目为一役并不为过。其过程或激情澎湃、或跌宕起伏,有着进退维谷、举步维艰的困境,也有柳暗花明、阳春三月的欢喜。数不清的日日夜夜,我们下班的归途,清冷月光指路,星星与孤影作伴;也记不清有多久时间,没能与家人共聚天伦,晚归时他们早已入梦,早起时他们还没醒来;每每期盼周末相聚,每每都让他们失望。紧迫的时间和高强度的工作,已经占据了我们全部的思想和精力,无暇顾及其他。我们的心中只有一个坚定的信念——这一仗一定要打赢。

然而,作为整个华润集团信息化建设的第一次冲锋,合并系统成功上线仅仅只是一个开始。诚然,合并系统的成功实施,为其后十大共性系统积累了宝贵经验,但“路漫漫其修远兮”,接下来将进行的集团财务核算系统、集团人力资源系统等等共性系统项目实施,都将带给我们无法预测的挑战。每一个项目都是一次冲锋,每一个项目都需要严阵以待,即便是我们合并项目的后续维护工作,也同样丝毫不能放松。

集团的信息化建设可谓一项承前启后、继往开来的大事业,能够有幸参与其中,对于我们每一个人来说都是人生中一笔不可多得的宝贵财富。为了成功、为了胜利,我们付出再多的努力、承受再多的磨砺也在所不惜。站在2009年的岁末,展望未来,集团信息化建设的星星之火已经燃起,燎原不远已!

[集团信息管理部 供稿]