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5月,迈瑞公司20周年庆典晚会在深圳湾体育中心——“春茧”圆满落幕。晚会盛况空前,得到了公司上下和嘉宾们的交口称赞。作为公司周年庆典晚会后勤组组长,我终于可以长舒一口气了。然而不到两个月准备期里的点点滴滴,仍在我脑海中回放,久久难以忘怀。

决定一台晚会成功与否的因素很多,其中,场馆的重要性不言而喻。当我们得知晚会场馆选定为2011年世界大学生运动会的主场馆“春茧”时,深感荣幸,同时也隐隐担忧。荣幸的是,我们作为“春茧”大舞台的“处女秀”,意义非常;担忧的是,迈瑞从不打无准备之仗,而4月中旬前往“春茧”进行第一次摸底检查时,这里还只是一个工地。“晚会能否如期举行?”我在心中打了一个大大的问号,随行同事也生出同样的担忧。停车场,无灯光、无标线;道路,一眼望去满是石头、脚手架;洗手间,基本设施还未配备......我们的晚会比大运会开幕式早两个多月,而此时,现场的一切看起来都那么混乱与糟糕。

陪同的华润工作人员陈炫民安抚道:“郭工,别急,施工方4月底正式交工,5月初来检查应该就没什么问题了!”

迈瑞5月20日就举行晚会,到时如果这儿仍然是“施工现场”,我们又该怎么办?还有退路吗?

进入5月的第一天开始,迈瑞上下都显得异常忙碌,节目排练、员工活动......每个和迈瑞有着各种联系的人,着实开始感受到20周年庆的热度。可是,晚会场馆的准备进度如何?场馆开荒了吗?椅子清洗了吗?标识做好安装了吗?贵宾接待厅在哪里?这一个个看似细枝末节的问题,无时无刻不牵动着项目组每个成员的心。

令我放心的是,华润在行动,5月的第一周,由莫总、兰总牵头,联合深圳湾体育中心市场运营部、工程部与物业管理部,邀请我们以及飞天演艺公司召开三方会议。会上,我们提出了不少要求,涉及园区、场馆的定位,引导标识,道路清理,施工隔离,停车场,场馆安全等等。华润第一次感受到了迈瑞的严谨与细致。莫总、兰总仔细看了迈瑞的问题清单,当即表示将全力配合。两位老总的表态让我信心大增。拭目以待吧,相信迈瑞不会错看“春茧”。

5月18日,华润在忙碌,迈瑞在观察。洗手间设施在配备,通道标识在安装,贵宾接待厅在布置,座椅清洁完成,地面开荒完成,墙壁已经开始发亮,玻璃门一尘不染......现场,我们看到了莫总、兰总忙碌的身影,看到了陈炫民、刘馨灿、许家平焦急而镇定的神情。

5月19日,道路已清理干净,醒目的铁马已将施工区域隔离,所有的照明灯亮了,裸露的电线看不到了,地面的危险因素已清除,停车区域准备妥当......这次,仍然看到莫总、兰总忙碌的身影,而其他人脸上焦急的神情却化成了微笑,似乎已胸有成竹。

当天晚上,市场运营部陈炫民打电话给我:“郭工,为了明天晚会的安全,我们计划明天早上9点就开始封馆,所有人必须携带相关证件才能入馆。”华润果然处处为客户着想。

5月20日,华润市场运营部许家平在园区的每条路上、在停车场的每个区域巡视,陈炫民在场馆的每个通道、每个座位区域巡查,大家生怕哪里出纰漏,影响了迈瑞的晚会。我们先前的疑惑、焦虑一扫而光。

当天晚上5点开始,华润的义工开始为迈瑞员工进行专业引导,包括许家平等人竟然也举着喇叭催促参会人员入场。

这一切的一切无不让我心生感慨,“春茧”的外观只是大运会的“形”,而“神”则时时刻刻都在这个团队的每个人身上淋漓尽致地体现出来:莫总、兰总、许家平、陈炫民、刘馨灿......

迈瑞20周年庆典晚会圆满成功了,我心中充满了感激之情。感谢“春茧”,感谢华润团队,感谢为“春茧”添砖加瓦的每一个人!“履承诺以顾客为上,行高效展大运风采”,我想,这就是华润“春茧”团队最真实的写照吧!

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