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把简单的事情做好


>>> 徐州华润电力 杨 林

把简单的事情做好了,作为个人,就有了成功的基础;作为企业,就有了发展的基石。


年会上,有一条标语“把简单的事情做好”,话说得平实,做到却不容易。

我们每个人很大一部分的工作就是做一些简单的重复性的事情。比如,一个巡操员,每天都要一遍遍地去做设备巡检,还是那条路线,还是那些设备,日复一日;一个财务人员,每天都在做着报销审核、登记入账的工作;一个维修人员,每天走进现场的第一件事就是戴好自己的安全帽;一个接待人员,一天工作就是从拿起电话,精神饱满地说一声“您好”开始。这些都是简单、重复的事,以至于到了让人心烦的地步。

可是这些简单的事情,我们却必须做好,因为它们都是那么的重要。巡检马虎,出了问题没有看到,机组就可能跳机;没有精确的财务数据作为基础,公司的经营决策就可能失准;安全帽不戴好,人身安全就会受到威胁;不说一声“您好”,公司形象就会受到损害。

怎么才能把简单的事情做好?依我看,这么几条很重要:

一是责任心。简单的重复性的工作会一天天消磨人的耐心。人们常说“耐心细致”,可见认真做事的态度往往是和耐心相联系的,耐心没了,就难免会马虎一些。这时候,能不能认认真真地去做好每一件简单的工作,从个人的角度来说,就要看有没有责任心了。

二是做事的经验与技巧。越是简单的事,经验越重要。善于总结经验的人,才能做到避繁就简,驾轻就熟。打个比方,总经理工作部工作人员需要与外单位某人联系业务,这个人以前联系过,就是没有记录他的联系方式,可能折腾半天也没个结果。如果当时多花一点功夫,不要说时间,电话费也可省下不少。

三是规范。一方面,简单的事情往往都是程序化的工作,规范就很重要,丁是丁,卯是卯,按制度办事,出差错的机率就会小一些。再者,我们的经验与技巧,也需要通过规范来获取,再转化为办事的程序来提高我们的业务水平。还是上面那个比方,如果我们制定规范,规定总经理工作部的工作人员,在与一个新的单位进行业务联系以后,必须记录下联系方式,并在部门内部实现共享,不仅省了自己的事,也省了大家的事。

再大的事情,也需要细节的累加;再繁杂的事情,分解到每个工作环节和个人的时候,也往往都是一些简单的事情。把简单的事情做好了,作为个人,就有了成功的基础;作为企业,就有了发展的基石。

 


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