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昨日随风


>>> 龙随风 [华润物流]

对华润,我耳熟能详,但对物流,我是陌生的……


加入华润物流其实很偶然,去年6月份,离开那家经营不善的工厂,在番禺市桥联系了一家化工厂,准备第二天去上班。

事情有时就这么巧,6月26日下午,我记得很清楚,一个朋友闲聊时无意提起,GE现在正在招工,问我们有没有兴趣。当时我并不在意,我知道GE,这家全球最大的500强企业之一,其总裁杰克·韦尔奇有全球第一CEO之称,不过我的一个老乡表现出了浓厚的兴趣,并且要我陪他去面试。

后来才知道,招工的是即将为GE提供物流服务的企业——华润物流在招工,当时面试的是广东华夏的杨星群副总。对华润,我耳熟能详,但对物流,我是陌生的。好在仓库管理是我的本行,我顺利通过面试,反而我的老乡却没有,或许是因为我以前在仓库做过,亦有可能是我的专业帮了我吧!我的专业是电算会计,干这一行用得上。

后来才知道,我们这些员工将加入华润物流为GE服务专门成立的一个服务站,员工都是新招的,而且当时还没有正式接管这个项目。

7月份我们开始进驻GE,向当时为GE做物流服务的新科安达学习。但你想一想,我们抢了人家的饭碗,人家会真心实意教吗?所以他们对我们都爱理不理的,我到现在仍在怀疑他们甚至有时教我们去做违反规定的事情。

19日我们才正式接管整个GE的物流工作,那是一段“痛并快乐”的日子,我们华润物流GE项目南沙站的全体员工在朱剑平总经理的领导下,加班加点,不分昼夜地辛勤工作。整个七、八月份,我们IC部四个人没有好好休息过一天,每天都加班到夜里十一二点,第二天仍照常工作,至于上完白班再上晚班更是家常便饭。辛苦是肯定的,但大家都热情高涨。

但GE并不认可你的表面功夫,他们要的是实实在在的成绩。印象很深的一次,我上午八点半报给GE IC的原材料C023A还有23吨,但到了中午,仓库发料人员说C023A没有了,我急忙通知了GEP IC刘辉——这位脾气很好从不发火的人,狠狠地骂了我一顿。我很委屈,我也知道数据的重要性,但我能做的都做了,还有什么办法?这份工太难做了,真的很想放弃。

后来GE和我们开了一个会,GE提出,新科安达在接手三个月内做到了账物一致,希望我们也可以做到。说实话,我心里一点底都没有,EDRP系统是专为GE项目新开发的,尚未完全稳定,三个月时间怎么可能做到?

还是我们的“朱老总”提出了一套用EXCEL表格与EDRP系统并行的办法,虽然我们要多做很多工作,但结果是不到三个月就做到了账物基本一致,因此一炮打响。

其实到现在我还在想,要做到三个月内账物一致,就算有EDRP系统不稳定的因素,我们也还有其他办法可以做到:

对现场操作人员进行培训,因为他们的熟练与否直接影响到数据的准确性。以前有很多的人以为数据的准确是IC的责任,IC将数据做准了,仓库就好管理了。殊不知,IC与仓库之间是息息相关、密不可分的,IC控制仓库账物准确唯一的依据就是单证,单证又是在操作人员完成操作后填写的,填写质量直接影响到IC部数据的准确性,如果单证有误,所做出的数据肯定不准确。

各项制度一定要严格执行,员工的现场培训工作一定要加强。纸上谈兵是没有用的,我记得在接手前我们上了很多理论课,但一到现场操作起来还是有很多不清楚的地方。我们现在对做得好的员工进行奖励,对做得不好的员工进行惩罚。如果刚接手时就奖惩分明,不因为不熟悉,做错了就可以轻易放过,而是及时总结与分析,避免更大的失误,那改进会更快。有时大家都有这样的心态,即我不熟悉,有错是难免的,对错误没有引起重视,以致数据一错再错。

南沙用了三个月时间才将数据做准,除客观原因外,很大的一个不足就是对盘点结果过于相信,出现差异时都按最新的盘点结果来调整,对差异数据没有及时去复查和核对,以致引起更大的差异,我觉得我们如果一开始就能像现在一样对盘点差异的话,我们只要一个月的时间就可以完全做到账物一致。

在华润物流南沙站的三百多个日子里,我们有苦也有乐,在与GE相处的这段日子里,我们更是收获颇丰:

对员工的培训工作必须坚持不懈,但不一定要以课堂说教的形式,可以鼓励员工自学,努力提高自己的业务水平,因为业务水平的高低直接影响到我们的工作效率。以我为例,开始由于电脑水平不高,工作效率自然也慢,当时打印一份原材料报表要5-8分钟,做一次E-FAX要15分钟左右,核对一次EDRP与GEMMS差异要一天,做一次周报表更离谱,星期一做的报表我必须在星期天就要准备,加班加点是理所当然的啦。 而现在,我打印一份报表利用“宏”只要3秒钟,核对一次数据3分钟,做一次周报表 2小时,E-FAX更干脆,我把它做成了自动更新的,这样GEP IC看到的永远都是最新的数据,比他们所要求的每天早上八点半前更新数据已更进了一步。新技术带来高效率,我们现在IC部的日常工作,只要三个人就可以轻松完成,看不到以前那种动辄加班加点的景象啦!

与GE打交道时不要害怕,不要以为GE是世界级大企业,就什么都是对的,什么都做得比我们好。GE也有错误,而且错误也不少,甚至有过低级的错误。以前我最怕接电话,因为找我的大多是数据不对、要查实物或是GEMMS哪里有误,以致我听到电话铃声都发怵。而现在十个电话起码有八个是我打上去的,为什么?GE今天有一笔数据做错啦,入货做错仓啦,SCM未按规定扣数啦等等;有几次大型的盘点,每次盘点后GE都有一大堆的差异要我们核查,其中大部分原因要么就是他们盘点错了,要么就是统计错误。以前我对我们自己的盘点一直有一种不太相信的感觉,后来才发现,我们已完全可称得上是流服务专家呢!

不过现在也还有难题,那就是:如何将我们的服务做得更好!比如说:帮助GE设计、控制安全库存;介绍我们的货物摆放原则、盘点经验,使盘点更快更好……在我们看来,服务水平的提高没有尽头!

当然我们有这个自信,依靠华润集团雄厚的实力和华润物流正确的领导,有我们这些辛勤肯干的员工,我们的服务一定会更上一层楼,华润物流也一定会做得更好!

 


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