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在励致成长--------- 白山  

 

平素不喜欢所谓代表企业文化的期刊杂志,理由很简单:多是吹嘘表彰如何如何,意境不高,无甚意义。每月只是泡泡书店两三次,呼吸一点新空气,自学自悟而已。始读《华润》杂志,粗读仍不以为然,细读颇觉有益。超前的管理意识,敢为天下先的开拓精神,完全可作为了解时代发展进步的窗口,故期期必读,仔细品味。看《华润》所刊的大家庭中种种事迹,诸多同事同仁在困难前忧虑而冥思苦想,奋进而成功后笑逐颜开,回顾自已在励致的过程,何尝不是如此!

入职励致以前,常以清高自许,浮华不实,常理头老庄,消闲论世,故诸事无成四处碰壁而不思已过。有幸入职励致家私,深感领导信任,自当一改前非,全心工作奋发自强。在行政任职时,不断提高自已的公司意识,一切工作以公司利益为出发点,扎扎实实尽力做好琐碎小事,努力为公司开源节流。入职不到两个月,受命处理饭堂潲水。此本为小事一桩,但经调查周边行情:附近养猪场颇多,市场交易中每桶价格为6—8元,公司饭堂每天产生潲水6—8桶,如此则全年价值应为23000元/年,扣除人工、承包风险后,最高售价可达14000元/年。心中有底后,邀请原承包者及另两家有实力者(同时也是急需者)谈价,左敲敲,右击击,价位一直上升,三家彼此竞争互不松气,当价位达到8000元/年时,三家都不肯加价。此时还有加价余地,分析:不肯加价的原因是如本次价位太高则以后价位定然居高不下,对自己对同行均不利。故此时引入拍卖机制:各给一次报价机会,密封报价当场开价,宣布价格最高者中标,当日签合同。三家在彼此不知对方的底价的情况,忍疼开出最高价,最终一家开出12750元/年中标。此价格与原估最高价14000元/年虽有一定差距,应为合理价,较以前售价高出三倍多。

经历此事,深感公平、公开的拍卖(招标)机制非常有用,可弥补个人在经验及业务上的不足,对公司有利,对承包商(供应商)公平,故在以后行政工作中屡屡运用,在工衣采购上采取招标,使冬装工衣从25元/件降至20元/件,夏装工衣从18元/件降至12.50元/件,降幅近30%。在垃圾处理上同样采取拍卖方式,使原2000元/月升至4300元/月。

2002年7月调采购部负责原材料采购招标。采购招标与行政拍卖不同。前者种类繁杂后者单一,虽然形式相近但有诸多不同,况招标作为采购方式的一种,只适合标准化产品,公司全部是按订单生产,加之国内较多行业并不规范,适用于招标的项目不多,且受其形式、采购金额等限制,不可能大肆演染广而告之。是时处于先期经验不足,时间紧任务重,一切只能在探索中学习,尽量在短期内学习物料,熟悉采购流程,与采购部同事集思广益,有针对性地选择合适的项目及招标方式,并且发动全体公司员工参与,积极推荐有实力诚信的供应商。在紧张忙碌中迎来一次又一次招标。虽然每次招标都存在一定不足,甚至错误,如在实木方、木皮以及工量具的招标过程中,因未考虑到该行业的市场情况及形式,最终使招标流于形式,未达到预期效果,虽然如此公司领导依然给予极大支持。在公司领导俞董、陈总和张总的指导下大部分招标项目取得一定成绩,采购价格有较大下降:包装类仅纸箱一项每年可节约15万元;海棉每年可节约采购成本60余万元;最具戏剧性的是烤漆用热固性聚脂粉末:原供应商在投标中报价依然最低,与原价格悬殊达30--40%!其虽然报低价中标,但依然心有不甘,申明:此价格为国产原料生产。其意不言自明:质量自然不如以前进口原料。虽然分析结论是:此供应商已黩驴技穷,现在市场行情应不会有国产与进口之分。因粉末本身特性,如质量稍次将导致铁厂铁制家私全部不能出货,责任重大!故当时未决定,通知投标供应商送样检验。公司领导对此相当重视,派员对其工厂进行调查,采购部同仁与其沟通、周旋,终使该供应商按投标价送粉,经喷涂测试与原粉一样!仅此一项,每年可节约采购成本超过百万元。

每次招标都是在实践过程中学习物料,增长经验,在家私行业竞争日益激烈的情况下,降低成本成为当务之急。直接材料成本在家私行业成本中的比重较大,为急中之急。招标仅为采购方式的一种,怎样才能以最低的价格按时按量购回企业所需标准的物料?这将是日后工作中思考的重点。

入职励致家私以来,所学所悟的东西很多,最重要、对个人帮助最大的是公司王副总所讲的一句话:视励致为一个大舞台,尽力展现自已的才能,同时实现个人的社会价值。工作中不断琢磨这句话,看似平淡实则深远。现在才理解为:爱岗敬业以励致为家,学习充实、勤奋实干,尽自已全部才能努力使公司利益最大化,从而体现个人的社会价值。在日后的工作中我将以此为座右铭,一如既往的努力。

感谢华润,在这个大家庭里使我感受到先进的管理理念,使平凡的员工都有发言交流的一席之地;感谢励致,使我学到许多专业知识及技能,认识许多人生中真正的朋友,不断端正工作态度改进工作方式和思考方法。

(作者系华润励致(珠海)有限公司员工)