集团信息化核心应用系统第一期工程在去年六月份正式启动。经过财务部全体同事的努力及信息中心、顾问公司的支援，集团财务会计管理系统（FAM）及企业决策信息系统（EIS）率先在集团财务部实施并成功上线。本文试从以下几个方面介绍FAM系统于本年年初如期上线并经多个月正常运转后，对集团本部的管理所带来了的诸多改善。

改善信息流

集团本部实施的FAM系统，包括会计总帐（GL）、应收应付（AR/AP）、固定资产（AA）、资金管理（TR）、财务合并帐（EC-CS）等模块。各模块之间高度集成、信息即时更新，如资料数据一经录入应收应付、固定资产或资金管理模块，即可通过预设的系统配置，实时更新公司层面的会计总帐及集团层面的财务合并帐。系统模块的实时更新，完全改变了过去因电脑应用系统之间信息不连通，引致需费时在不同系统更新信息的问题。

由于系统的实时更新，信息的实时查询也得以实现，我们可在系统中随时查询更新过的最新信息，更可在关注的信息位置上点击，下溯查询相关的详细内容。此外，系统还可提供信息下载功能，可把所需要的信息下载到电子表格，然后通过电邮的方式传递，因此而促进了内部信息的流畅。


改善内部核算

随着企业的发展，公司管理层不仅需要财务信息，更需要管理信息。而FAM系统的设计刚好兼顾了这两方面的要求，这与集团以往所使用的旧会计系统完全不同，旧系统主要从财务会计角度和需要设计开发，而较少考虑内部管理，因此一旦管理进一步深化了，旧系统往往显得落后，跟不上管理的需要。

FAM系统充分重视管理的需求，引入了“成本中心”的概念进行内部核算。“成本中心”类似企业内部“部门”的概念，整个企业被分割成各个可以成本和收入认定的区域，这些区域被称为成本中心。各成本中心有的是平行关系，有的是有从属关系，这样构成了整个企业的成本中心架构。于集团本部的成本中心架构中，已建立了五十多个成本中心。通过成本中心进行核算，不仅核算的对象可以倍数增加，而且其核算的范围也从以往的经营管理费一个开支科目扩展至企业的所有损益科目，这给以后的查询带来很大的方便，可以很快地查询每个成本中心、每项收支的情况。

基于管理上的要求，很多时候，我们需要将本月数字与上年同月数字进行对比、需要将这一季数据与上一季数据对比，或者需要与去年同季数据对比，还可能需要对比过去多年的数字，要处理这一些，旧会计系统是无法支持的，但应用FAM系统后，要实现这样灵活多变的对比分析则变得轻而易举，这为我们内部核算管理的分析和监察提供了有力支持。


改善预算控制

集团本部所做的预算包括费用预算和资本性开支预算，而预算数据也进一步细化到每一个月，但由于旧会计系统的局限，就费用预算方面来说，只能记录及对比各部室单位的全年预算，不能记录或对比每一月预算；在资本性开支预算方面，预算的记录也只能在系统以外进行。很明显，旧系统对预算的支持是十分薄弱的。

通过运用FAM系统后，系统现在可随时记录、查询、比较累计或个别月份的预算和实际之间的差异，可进一步下溯追查分析差异的产生原因。此外，系统同时具备对开支的监察预警功能，假如费用开支或资本性开支到达年度开支预算上限的自定百分比，系统会自动出现预警信息，提醒用户该项开支已接近预算控制上限，需要留意了。系统更具备拒绝超预算开支入帐的功能，假如费用开支或资本性开支超过预算上限，系统自动出现拒绝入帐信息，除非该项开支的预算重新获得审批，控制上限得以调整，否则不让通过，从而减少了人为因素的干预，也加强了内部控制。


改善内部牵制

FAM集成系统讲求逻辑关系，内部各环节必须按照既定流程，一环接一环地进行，假如前面的环节没更新好，后面的环节就没法操作，这样前后环节之间在不同程度上则起着互相制约和互相检查的作用。例如，前面环节一旦录入应付款的对象和金额，后面的清付环节便只能在前面环节规范的支付范围内操作；前面环节录入信息如有不确，后面环节也可及时发现和反馈。

内部环节相互牵引、相互制约，使内部控制的功能大为改善。使用FAM集成信息系统带给集团本部内部控制的支持是不言而喻的。

其实，FAM系统带给我们的好处远远不止上述的那些内容，经过对系统的不断完善，现在有些功能已逐渐发挥其应有的作用，我们还在慢慢体会。作为实施集团核心应用系统的一个先行者，通过运用FAM等系统，我们已充分体验到深化信息化建设对改善企业的内部管理起着十分重要的作用。期望集团信息化建设的每一个后来者，也都能通过信息化建设，进一步改善企业的内部管理与控制。