企业的信息化进程彷佛一条荆棘之路,有开始却没有结束。

一条风雨之路:华润微电子的信息化
 
王佩辉【华润微电子】
这是一个充满悬念与不确定性的时代,商界传奇或者悲壮谢幕常常不绝于耳。毋需留心,你便能自然地感受到信息经济的浪潮扑面而来,神迷目眩弥漫在社会生活的每个角落。从提升整体生产体质的工厂营运管制系统(MES),到优化资源配置的企业资源计划系统(ERP),以及后期的业务信息数据仓库系统(BW),华润微电子一路走来不胜感慨。

从ERP软件选型、实施商确定、到实施顾问的遴选,我们对于此类前期工作的反复斟酌与执着追求,现在回首望去着实得到了回报。而托庇于华润的盛名,谈判桌上更是获益匪浅;后期实施商的尽心尽责与处理问题之大气,与此也不无关系。兴许是对微电子业务的熟稔以及近20年的管理积淀,为我们增添了些许胆色。为了控制项目成本,微电子选择在18个月内完成7家公司的ERP实施,涵盖诸如物料管理、生产计划和财务会计等8个模块,涉及企业经营管理的方方面面。人力、物力、战略准备度、管理准备度,企业的内在素养将真实地经历这场风暴的洗礼。胸怀奋起直追的赤诚之心,即便偶有“我们是否准备充分”的论争,在一瞬间便湮没于项目培训、问题研讨和变革推行的轰轰烈烈之中。

对于前两年刚刚陆续加盟微电子的部分利润中心而言,组织架构调整与更新使得管理磨合的进程还未结束,需要控股集中管理和标准化的业务范围也未能全部清晰地界定,于业务流程再造和优化上还略欠火候,对SAP项目的实施构成一定障碍。或许有些事宜水到渠成,有些事则需因势利导,这却成就了我们在系统架构阶段思想火花的自由碰撞。不同业态的利润中心、形式迥异的业务流程,在商业软件里面尽量遵循标准化的思路进行配置;战略发展视角、内部控制视角、流程优化视角多方位审视,将工作中职责疏漏或者重叠、监控薄弱、非增值的环节逐一解析,日常营运与管理支持流程的业务衔接便在这般的争论与权衡中愈发流畅。

项目的实施过程往往是这样:你预料的事情未必发生,你未曾准备的问题却会不期而至。在实施MES项目的过程中,华润晶芯作为Factory Works在国内的第一家6寸线MES系统用户,由于缺乏可资借鉴的实施经验,便饱受这般折磨。不过,乐天的同事们凭借扎实的专业功底,在群策群力与艰难摸索中,居然创造了4个月系统上线的“奇迹”。安盛科技作为半导体封装代工厂商,系统上线伊始,就必须面对海量数据运行和让上千名员工熟悉的绝境,最终也达到了系统上线一个月内平稳运行的理想目标,只不过他们为此付出了经常每天工作16小时的代价。

企业的信息化进程彷佛一条荆棘之路,有开始却没有结束。懂得坚持、放弃或者调整,才能在变革中承受压力和阻力;知道透过繁杂交错的利益格局把握住战略方向和战术重点,才会使管理技巧与领导艺术的种种在这里得到淋漓尽致的考验和展现。当山穷水尽或城门失火的时候,我们也曾诚惶于自己的脆弱和失虑。令人欣慰的是,背负着莫大压力的我们,总能得到领导和同事们的倾心鼓励,得到集团信息中心的默默支持。从ERP服务器和系统管理的托管,到集团信息中心全体人员奔赴深圳协助微电子解决问题,无需多言却深情尽显。

虽然第一阶段三家利润中心的ERP和MES系统目前都已成功上线,但仍有诸多问题需要解决,也还有相当的时间留待企业去适应、调整和改进,同事们也并未因此敢有半分懈怠。为集团6S深化试点、为决策者提供驾驶舱、为财务人员减负的BW系统实施正渐行渐进,而作为微电子战略落实和执行的BSC项目也已如火如荼地展开。鉴于BW系统的设计难度以及BSC项目的战略意义,集团信息中心更是派驻了大批精兵强将屯兵无锡。信心倍增的同时,我们心头多了一份沉甸甸的责任。这一系列信息化项目的实施,给公司员工增加了成倍的工作量,艰辛抑或欣慰?都已无暇体会!每当窗外夜色转浓,万家灯火的时候,看到办公楼内、车间里疲惫的身躯仍在忙碌,看到不同咨询公司的顾问、集团信息中心和我们的员工之间仍在讨论问题,我的心常常被深深地触动,并默默祈祷,祝愿他们的辛劳能为微电子构筑一个强大的信息化系统,能为微电子的基业长青打下坚实的基础。信息化的征程才刚刚开始,“ 路漫漫而修远兮,吾将上下而求索”!既然选择了远方,我们便只顾风雨兼程……
[作者系华润微电子有限公司财务总监]