单纯的看业务是一个点,用流程的观点看是一条线,把流程串起来,就是一张网。

编织内审流程之网
 
迟晓光【华润雪花啤酒】
进入华润啤酒之前,我是一名在会计师事务所工作的注册会计师,而且在注册会计师行业里还算是小有成就。通过国际注册内部审计师(CIA)考试后,希望有更广阔的发展空间,于是加入了华润啤酒。进入华润啤酒后才知道,外面的天地是那么的广阔,而我的知识无论是深度和广度都有差距。于是了解啤酒行业,学习啤酒业务成了当务之急,而如何学习啤酒业务还是没有太好的方法,只能一点一滴的积累,真是着急上火。这时我们华润啤酒的王群总经理交给我们内审部一个任务。改善公司的资本性支出业务流程。这期间了解了一些啤酒的业务,但是在我眼里啤酒的业务还是零散的,没有系统性。没有用流程的观点去看问题。

2003年末,华创内审部在深圳召开会议,我知道了如何更快的学习啤酒的业务。之后的2004年按照王群总经理的要求,内审部在各区域公司开展业务流程设计与改善的培训,我参与了教材的编写和培训,期间几乎读遍了国内所有的关于业务流程方面的书籍,提高了业务流程设计与改善的能力,更新了观念,掌握了方法。在各区域公司培训期间,我与管理层一起交流、讨论,他们对流程的认识,让我也大开眼界,理论与实际得到了结合,对啤酒业务的学习速度大大加快。回顾这一段时间的工作,我有两点体会:第一,老板不是不重视内部审计,相反他们站在更高的层面,对内审提出了更高的要求,而且告诉了你切入点。能否让老板满意,对内审来说是个挑战。第二,业务流程这个东西叫工具也好,方法也好,是内审人员应该掌握的。它能让我们系统、全面的分析问题,解决问题,更快的了解业务。单纯的看业务是一个点,用流程的观点看是一条线,把流程串起来,就是一张网。公司所有的业务都在这张网里,把这张网织到什么程度,就看我们自己。

那么业务流程是什么东西呢?我个人理解业务流程就是我们工作的顺序和规矩,它穿越我们的组织结构,使用我们的资源,最终实现增值。它具有目标性,强调我们所有的工作目标都是为了满足消费者的需求,只有满足消费者的需求,才能创造价值(这里的消费者既包括外部消费者,也包括内部消费者);它具有效率性和效益性,要求我们在最短的时间,用最小的成本把事情办完;它具有系统性,要求我们做事情要有全局观念,不能只见树木不见森林;它具有柔性,要求我们随着内外部环境的变化,进行不断改善;它提倡团队精神,要求打破部门与部门之间的壁垒,实现业务活动的无缝连接。如果把公司比成一座大厦,那么业务流程就是支撑这座大厦的框架,由此可见业务流程不合理,公司是很危险的。

华润啤酒雪花团队是一个开放、包容、团结向上的团队,也是一个坚强、敢打硬仗的团队,来到这里之后,我感到自己各方面在不断得到提高;还要感谢各位同事在工作中给予我的各种帮助,让我们一起创造华润更加美好的明天。
[作者系华润雪花啤酒(中国)有限公司员工]