去年下半年我司奇迹般的业绩证明了会议执行的有效性。

周例会
 
黄桂月【华润电力控股】
周例会是我司总经理倡导并坚持、部门经理人每周五下午必参加的会议。迄今为止已经进行了10个月。作为一直参加会议的我,感慨良多,最为感慨的是会议的务实和效率。

会议程序简单,主持人宣布会议开始,部门经理人按会议发言顺序直奔主题陈述本周部门完成工作情况,下周要进行的主要工作,哪些工作需要其他部门配合和支持,哪些需要公司给予资源支持。会议要求需要其他部门支持和配合的,能在会下协调,确实不能在会下协调解决的在会上提出。公司强调部门间的团队合作,强调无边界管理,强调共同成就公司事业。

部门经理人发言后由公司高管点评,指出上周各部门工作执行情况,协调在会下不能协调的工作,给予部门完成工作的资源支持,明确下周重点工作、责任人、完成时间及督办人,会后形成会议纪要,主持人会签后周一下发各部门执行。每周五上午前由行政部督查并通报。公司总经理多次提到企业在日常经营管理中,要保证会上研究制定的各项计划和方案得以全面贯彻落实,督查督办是有效的手段。去年下半年我司奇迹般的业绩证明了会议执行的有效性。

周例会在我司逐步系统化、规范化、流程化。形成两不:开会不需通知,每周五下午雷打不动。发言不需点将,发言顺序一次明确就固定下来。三无:会上无废话、无推诿扯皮、无邀功摆功。四有:会后有检查、有落实、有通报、有考核。一少一高:会议时间越来越少,效率越来越高。

会议效果是明显的,经过10个月的周例会,部门经理人沟通协调能力、语言表达能力、思考分析和解决问题的能力提高了,工作责任心、团队合作意识增强了,现在不论哪个部门遇到困难和问题,都不分你我,相关部门全力配合支持,以共同完成公司目标为工作准则,以成就公司事业为原则。
[作者系湖南华润电力鲤鱼江有限公司员工]