【编者按】:2006年,是华润集团的成本效益管理主题年。强调成本下降和管理效率提升,是集团当前很重要的一个思路,是做实做强、实现内涵式增长的重要手段,也是利润中心进一步细化战略的重要途径。各利润中心虽然行业不同,但生意的本质是相通的,我们搜集各利润中心在控制成本、提升效率方面的典型案例进行整理刊登,供大家相互学习和借鉴,通过知识共享实现多元化企业的协同效应。

华润(深圳):创新优化成本效益
 
 
华润(深圳)华润中心二期工程启动以来,吸取一期工程建设的经验教训,为降低工程成本,提高效率和效益采取了多项措施,并取得了较好的成绩。

首先,在挑选施工单位过程中,严格进行资质预审,提高投标保函金额,确保中标单位的质素,避免施工过程中的“扯皮”现象,以保证施工质量和效率,进而降低工程成本。例如,为了避免施工单位项目班子成员只挂个名在项目上,实际上投入的时间和精力不够,招投标委员会制定了严厉的惩罚措施。

其次,规范工程变更程序。吸取一期工程的教训,招投标委员会规定,一般情况下,工程变更申请必须事前提交;特殊情况则可以使用“绿色通道”,即经主管领导签字同意,先行向施工方签发变更指令,但变更申请不能迟于该工程变更实施当天提交,以便合约部估算造价,合理控制工程成本。

再次,做好招投标前的技术分析及市场调研工作。华润中心一期工程建设中,由于对卫生间装修材料的技术分析以及前期市场调研工作做得不够,导致装修材料的采购超出预算。二期工程吸取教训,强调在招投标前对各项设施、设备进行透彻的技术分析、做好市场调研的重要性,更好的把握工程造价,不花“冤枉钱”,“只选对的,不选贵的”,采购到最适合工程需要的设施、设备。

第四,在总包进场前,就施工方案和服务内容等与其作充分沟通。为了有效控制成本,在总包进场前,华润(深圳)针对施工难重点、进度计划、组织结构、施工平面布局、协调照管等方面与相关各方进行深入的探讨和研究,在此基础上向总包提出大量的问题和改进意见,为下一阶段正式报价及定价奠定基础。

第五,编订工程界面,构筑完善的界面框架。由于二期项目划分为60多个主要合同,各合同之间工程界面的划分非常关键,工程界面的重复、缺漏或不清晰,都会引起施工过程的争议和成本控制的难度。华润(深圳)和工料测量顾问利比公司对总包合同工程界面进行了多次讨论,构筑了比较完善的界面框架,待施工图纸确定后,根据具体设计补充和完善工程界面。
[董事办 华润(深圳)]