大力推动行动学习
——陈新华董事长在集团第二届工程项目管理行动学习经验分享会上的导入讲话
 

去年十月份,第七次高层培训结束后,集团成立了项目管理行动学习领导小组,由乔世波负责。这个组织成立后,在常熟电厂召开了第一届工程项目管理行动学习经验分享会。常熟会议是行动学习一个很好的发动,这次会议我们要分享的几个案例以及要讨论的问题,不少是常熟会议后推动的结果。

我今天所做的导入发言也是行动学习的结果。为开好这次会议,我们两个月前就开始准备了。二十几天前,我们在北京,整整花了三天的时间,听案例介绍、分析案例并对案例进行完善。在这个过程中,我自己对行动学习迸发出很多的想法。然后我带着这些想法,用了将近十天的工夫,跑了四个地方,对将要在分享会上介绍案例的几个企业进行了现场调研。第一,我想看看他们说的和做的是不是一致;第二,我也想听一听,大家对行动学习究竟是怎样理解的,行动学习是如何激发员工干劲和解决问题的。近十天的调研归来后,我先前对行动学习的那些想法更加丰富了。我今天的导入发言,实际上就来源于这些行动学习亲身参与者的体会,我只是把大家说的话整理、归纳并加以提炼。通过不断讨论、不断补充、不断完善,我们对行动学习的认识会更准确,更深入,更具操作性。这个认识过程本身就是行动学习的结果。

一、华润集团为什么要大力推动行动学习?
◇“再造华润”要求集团各项业务更要高质量发展,又快又好
◇必须迅速提高各级领导的管理水平和才干
◇实践证明,“行动学习”是解决这一矛盾非常有效的方法,也是破难题的有力工具

到2005年,华润集团已经提前一年完成第一个“再造华润”的目标,而且是通过高质量的,内涵式的发展。我们下一个目标是:用6到8年的时间再翻一番。这一宏伟的目标要求我们各个利润中心必须又快又好地发展。目标是远大的,但摆在我们面前的困难也是巨大的。一是市场竞争日趋激烈;二是由于基数大了,同样的进步需要付出比以往更大的努力;三是华润的快速成长使得我们各级管理人员的能力、经验、精力越来越不够用了。

比如华润雪花啤酒,王群现在要管理四十多家工厂,生产问题、并购整合问题、销售的竞争问题等等,千头万绪,事务繁重。今年年初他跟我讲,他已经感到压力非常大。还有华润电力,现在有33个电厂,怎么管得好?华润万家跨区域发展,全国几千家店,也同样存在这个问题。对于集团来讲,作为一个多元化的企业集团,管理难度也是很大的。比如这样一个研讨会,如果经验过于行业化,大家听不懂。因为他是发电的,他是杀猪的,他是盖房子的。如果过于集中于行业问题,就对大家没有意义了,因为他听不懂,也没有兴趣。开个经验交流会都很难,其它方面的管理难度就可想而知了。

那么如何来解决这样的难题呢?要想高质量(又快又好)地持续发展,就必须切实提高各级领导的管理水平和才干,而行动学习正是提高各级领导管理水平的切实可行的方法和正确的途径。我过去跟一个公司领导讲,照你的办法也许10年可以慢慢达到,照我们现在说的办法也许5年可以做到,如果我们探讨一下找出双方合理的部分,也许3年就可以做到。为什么要强调时间,因为机会不等人,很多事情都有一个时效性,你来晚了就没你什么事了,慢慢来行吗?一定不行。但我们又不能胡搞,头脑发热,大发展,大收购,大兼并。这就是我讲的,又要快也要好。实践证明,行动学习是解决这一矛盾非常有效的方法,也是破难题的一个有力工具。尽管它不是唯一的,但我们发现只要行动学习搞得好,其结果都是有力地推动了领导干部的管理水平和组织的进步。这也是这次我们花费大气力召开这样一个经验分享交流会的基本思想。就因为这个行动学习能够较好地解决又快又好发展的难题。

我想人的一生是漫长的,要紧的就是几步。一个企业也是这样,由小到大,由弱到强,要紧的也是几步。我们华润集团选择在2001年底进入电力行业,是华润集团发展的关键一步。华润电力最近在武汉开了一个回顾会,总结5年走过的路,找差距找问题。唐成带头找差距,所有的领导都一起找差距。华润电力这5年的快速发展并能够保持持续盈利,这与他们勤于总结经验和教训,不断把最佳实践经验和最差教训转化为公司能力,开展行动学习,凝聚全体员工智慧密切相关。华润电力在这次分享会上有个案例,专门讲从控股层面怎样推动行动学习。华润电力行动学习的普遍开展,提高了企业的可持续竞争优势,使企业向着自我管理、自我完善和自我发展的方向迈进,表现出成长的巨大生命力。

二、行动学习的主要特点

第一,在行动中学习,在学习中行动。
◇“行动学习”有强烈的实践性
——不是沙龙,切忌空谈
——不是做给别人看的
——不是武装嘴巴
◇“行动学习”的参加者就是“行动”的执行者

行动学习强调的是实践性。不仅仅是提出问题,还要解决问题,而且关键是着眼于解决问题,行动学习的参加者就是行动的执行者。行动学习不是沙龙,切忌空谈,所有行动学习的参与者基于对经验的反思,通过在分析问题,解决问题的各个阶段的反思和相互质疑,找到解决问题的有效办法并付诸行动。行动学习不是做给别人看的,不要因为领导号召了,就做给领导看。行动学习也不是用来武装嘴巴的,有时候我们队伍中一些人,学了一些新名词、新概念,不是为了武装思想,不是为了应用在行动中,而是为了炫耀。武装嘴巴就是大敌,光说不练假把式更是企业大敌。王石登上了世界七大峰,也去了南北极。有次见他,我说,“王石,我从心里非常敬佩你,为什么呢?因为我也是个非常喜欢探险的人,但我仅仅是想想而已,说说而已。我也买了不少地图和探险的书,但是见过山,都在山脚下;去过海,都在海边上;到过沙漠,都没进到里面。而你喜欢、愿意干的事就去实践。”所以我们特别要强调,行动学习就是要解决问题,在解决具体问题的过程中,来推动个人和组织能力的提升。

行动学习不是一般的管理工具。像质量管理、成本管理、流程再造也可以解决企业问题,但它们没有明确的学习过程,对个人和组织发展的影响,就没有那么大。

总之,行动学习像一副扁担上的两个担子。一边挑着“行动”,就是解决实际问题;一边挑着“学习”,就是要促进个人与组织发展。丢了任何一个,就不平衡了,就不是行动学习了。

第二,行动学习一定要抓住(围绕)最重要,最困难,最复杂的关键问题。
◇问题选择至关重要,找准问题,就已经解决了一半问题
◇差距就是问题
◇问题就是目标

行动学习首先从选题开始,问题选择的好坏,对行动学习的效果影响很大,找准了问题,就已经解决了一半问题,找准了关键问题,就解决了组织在这个阶段的一半问题。在企业发展的不同层次,不同的时间,关键的问题是不同的。一定要抓住那些影响企业发展的生死攸关的战略性问题,围绕影响企业绩效的瓶颈问题,不容易轻松找到答案的、牵动方方面面、使决策者处于“二难”、“三难”处境的问题进行行动学习。问题越是困难、越是复杂,越需要使用这种方法把问题分析透,把解决问题的方案反复推敲。一旦通过行动学习解决问题以后,它的效果也会更显著,对个人和组织的影响也会越大。

树标杆,找差距是行动学习选题的有效方法。差距就是问题,问题就是我们行动学习的目标。在无锡华润燃气的案例中,他们以行业标准作为标杆,比照自己的现状,找到了在工程造价和供销差率两个指标上的差距,并将其作为自己行动学习的目标。烟台华润锦纶抓住当时最重要的工期问题——如果这个项目工期不能提前完成,他们就会丢掉客户,丢掉市场,给企业造成无法挽回的损失。每一个利润中心都要善于从差距中找到企业最重要、最困难、最复杂的关键性问题。

第三,群策群力。
◇通过“没大没小、六顶帽子,团体列名、头脑风暴、深度汇谈”等手段,创造群策群力研讨和解决问题的环境
◇在平等、坦诚、开放的环境中,彼此加深了解,增进感情,释放智慧

群策群力是行动学习的主要方法。通过订立学习契约——没大没小、没上没下、六顶帽子、团体列名、头脑风暴等手段,创造出集体研讨和解决问题的环境。我在上海五丰座谈的时候,其中一位员工的发言给我留下深刻印象。他说:“我们刚开始行动学习时,在学习契约中有一条,‘一定要没大没小,没上没下’。当然我想,参加了一辈子单位的会了,都是领导说我在听,怎么能没大没小呢?领导不是领导了,怎么可能呢?”后来他觉得这个方法好,行动学习客观上为我们创造这样的条件,比如我们在质疑过程中所用的六顶帽子,每个人都要按照帽子所规定的角色来发言。如果你是黑帽子,你必须站在这个问题的反面,提反对意见。你的下属会说:“领导,不是我反对你,让我戴黑帽子,就必须要黑你一下。”听听各个角度的声音,目的是看清问题的本质,挖掘深层原因,找到切实可行的行动方案。所以群策群力是一个非常重要的方法,它创造一个环境,让大家在这里可以放心地表达自己的想法,至少在一次行动学习过程中是平等的。我想GE公司之所以能够百年不衰,群策群力一定在其中起了十分关键的作用。

大家在领导面前真地敢指出他的不足之处吗?真地敢提反对意见吗?我现在看到的不多。华润这样一个企业,要又快又好地发展,就要敢于发现问题、指出问题。如果没有人提问题、暴露问题,那企业就成问题了。尽管我一再地呼吁要给董事长提意见,要给总经理提意见,虽说有进步但仍然做不到畅所欲言。我们要通过群策群力,在集团上下创造一个平等、坦诚、开放的环境,彼此加深了解,增进感情,促进参与者充分发挥创造性,释放智慧,使个人经验教训变为组织财富,提升企业经营管理水平。

第四,持续性。
◇“行动学习”是个找出问题——寻找解决办法—落实责任人—小结,反思—再找出问题—再寻找解决办法—再落实责任人—再小结,反思……,如此循环往复的持续过程
——大的困难变成若干小的困难
——大的问题变成若干小的问题
——突出重点,先易后难,循序渐进
◇把行动学习的阶段成果通过制度和流程进行固化
◇解决问题的过程也是个人和组织共同成长的过程

行动学习是个找出问题—寻找解决办法—落实责任人—小结,反思—再找出问题—再寻找解决办法—再落实责任人—再小结,再反思……循环往复的持续的过程。这就决定了在行动学习中,要持续不断地发现和解决问题。因为它是持续的,行动学习就不仅仅是一次研讨会,或一项行动。一个完整的行动学习项目包括一系列、一步步深入的研讨会和行动。

为什么说我们要持续?因为我们不可能一口吃个大胖子。问题需要在行动学习过程中,通过集体的质疑和反思,才能不断澄清和加深认识。我们不可能把大石头一下弄掉,可能需要弄成若干小块,一个个搬走。解决方案也是在不断的实践行动中,逐步完善和实现的。所以说,我们要将大的困难,变成若干小的困难,以便于解决。这次分享的几个案例都体现了这个特点,他们对比较大的复杂的问题进行解析,把大的问题变成若干小的问题,遵循了突出重点,先易后难,循序渐进的原则,取得了比较好的效果。这种持续性是我们解决问题的必然过程,也是我们个人和组织成长的合理可行的过程。我印象比较深的是华润北京置地,他们从2003年开始开展行动学习,一个问题解决了,又去寻找新的问题,三年来坚持不懈,这个行动学习有些时候分十几步,二、三十次研讨会,每一次研讨会也许进步一点点,但加起来是一个很大的进步,我们看到华润北京置地个人和组织都取得了长足的进步。行动学习每个阶段的成果(目标)也许是平凡的,但最终结果是不平凡的。

持续性还要求我们要及时将行动学习成果,通过制度和流程的方式进行固化,成果必须转化成制度和落实到工作行动,才能真正推动公司的发展。行动学习是无休止持续推进的过程,通过持续的边行动边学习、边学习边行动,促使个人和组织真正掌握解决问题的能力,形成自我驱动、内在发展的机制。

第五,重要的目标是培养正确的思想方法和工作方法。
◇行动学习是一个系统的解决问题的工具。“行动学习”在解决企业实际问题的同时,能够促进个人的成长,组织的发展,团队的融合、领导力的提升和文化的转型

行动学习是一个系统的解决问题的工具。公司业绩提升只是个必然的副产品,行动学习更高层次的产品是树立优秀的企业文化和价值观。从我们今天要分享案例不难看出,行动学习解决问题,同采用一般的管理手段解决问题有显著的不同,一般的管理手段问题解决它就止步了。行动学习不仅能够解决直接的问题,还不断追溯更深层、影响更大、更长远的问题,不断追踪新产生的问题。正是在解决一系列问题的过程中,促进了个人的成长、组织的发展、团队的融合、领导力的提升和文化的转型。所以,其深层的目的、重要的成果是不断提高思想方法和工作方法的水平。

我到很多企业跟他们讲,你的成果固然重要,但是你这个成果背后的东西才是最重要的。由行动学习所带来的这些“副成果”其价值远远大于直接的成果。通过行动学习,你们在文化和价值观层面上,到底有什么变化?得到了哪些提升?这是最重要的。我们无法想象一家没有好的企业文化的公司它会发展下去,没有好的价值观的企业它会有生命力。通过行动学习,树立优秀的企业文化和价值观,解决了思想方法和工作方法的问题。思想一致,执行就变得简单。

第六,加速团队建设。
◇“行动学习”依靠集体力量,凝聚集体智慧,使个人和组织共同成长
◇“行动学习”搞得好,复杂的人事关系也变简单了

行动学习依靠集体力量,凝聚集体智慧,使个人和组织共同成长。参加行动学习的人员,有领导也有下级,有一线员工也有职能部室。通过行动学习,把团队成员拉到同一个平面想问题,使大家心往一处想,劲往一处使,团队的执行力和推动力必然不断增强。我们有一些团队,推动力不强,执行力不够,行动学习能很大程度地解决这样的问题。在行动学习过程中,每个人都充分地参与其中,因为他们参与了解决方案的开发,他们是问题和问题解决方案的主人,因此就会更投入、更自觉地执行。

行动学习搞得好,复杂的人事关系也就变简单了。五丰上食的员工说,我没行动学习之前,“让我说我都不说”,行动学习中慢慢的变成“让我说我就敢说”,现在已经变得“你不让我说我都想说”。行动学习加速了团队沟通和融合的过程。我再次强调,作为领导人要“与人为善,讲在当面”。与人为恶,才背后说呢。不要钻研人事关系,人事关系一辈子都解决不完,十辈子也解决不了。干工作累不死人,人事纠纷的旋涡就能淹死人。所以我们一个团队,最简单有效处理人事关系的方法就是“讲在当面”。要钻研怎么干成事,在干成事的过程中很多的人和事也就自然清楚了。人的能力的高低、为人的好坏、胸怀的宽窄在做事的过程自然就清楚了。常有人找我,反映谁谁这个事、谁谁那个事、这个事谁谁整我的、那个事谁谁又怎么对我——每次我都跟他讲,我到华润来,如果不抓华润的发展,就抓人事关系,华润总资产不会到现在的1500亿,华润总资产我来的时候570亿,如果我要只关注人事关系,就成170亿了。所以我跟大家讲清楚,各位一把手要把心思放在工作上,不要去弄那些复杂的人事关系。

我这次调研了四个企业,与他们的高层、中层一起座谈,感到他们相互没有戒心。谈话都是一种很坦然、很自然的流露。在五丰上食,原来说五丰行人员和上海这边有什么矛盾,但是通过座谈,我觉得大家都是很讲道理的人,在一个正确的原则下,都是能够统一起来的,为什么不这样做工作?为什么非要加深这种裂痕呢?在阜阳电厂,我也印象特别深。这个项目是一个被称为“三不看好的项目”——一个不被看好的地方,经济比较落后,交通极为不便,因为贫困社会环境特别乱;一个不被看好的时间段,国内同期上马的电厂项目多,设备、原材料以及辅料的采购成本高;一个不被看好的团队,总经理刘小刚来自政府,对电力专业基本是外行。大部分管理团队成员没有项目建设经验。怎样能把一个三不看好的事情做好?行动学习所营造这种什么都敢说、年青朝气的氛围起了很大的作用。凡是搞得好的业务,都是市场化程度高的,那个大锅饭残余多的就较差。我们衡量一个团队,不是仅仅看你曾经有过成绩,曾经是不是强势,曾经是否辉煌,而主要是看你能否持续发展和进步,行动学习就是保持持续发展和进步的重要推动力。

第七,一把手是关键。
◇“行动学习”就是从找差距入手,差距就是问题,问题就是“行动学习”解决的目标(内容)
◇一把手如果不能主动找差距,群众谁敢真正找差距
◇不痛不痒,不咸不淡的问题,毫无用处
◇“行动学习”中一把手的心态
一是欢迎别人超过你
二是鼓励别人超过你
三是别人超过你,你欣喜若狂

行动学习是从找差距入手,差距就是问题,问题就是行动学习解决的目标。如果一把手不能主动的,诚心诚意找差距,群众谁敢真正找差距呢?因为一找差距,一分析原因,它一定会涉及到一把手。这个单位搞得好不好,主要是一把手的责任。华润集团搞得不好,绝对是我的责任,任何单位都是这样的,谁都跑不了。所以说,一把手如果不重视行动学习的话,他就不能真正地找问题,他就会找一些不痛不痒,不咸不淡的问题,这是毫无用处的。一把手在行动学习中信不信、推不推、真推还是假推,对行动学习的效果影响很大。

行动学习中一把手的心态应该是:一欢迎别人超过你,二鼓励别人超过你,三是别人超过你,你欣喜若狂——因为你终于可以放心地把一部分事交给超过你的人去干,终于自己可以干那些新产生的更需要你干的事了。下级不能超过你就没有生命力,企业就没有活力,就不能持续发展。一把手的这种心态,就是行动学习搞好,搞深,搞出结果最重要的一个基础。对一把手的要求要非常严格。我希望将来党委的工作,人力资源的工作,要将一把手在行动学习中的表现作为重要的考核内容——行动学习是怎么搞的?为什么没搞好?是他心态不对,还是没掌握好方法,还是其他什么原因。以考核的方法引导和激励一把手做好行动学习,真正将一把手重视落到实处。

行动学习的这七个特点。我一开始也只想到两条,慢慢的在做的过程中逐渐积累的,你会发现,体会加深了,记忆才清楚。

三、集团党委、董事会对推动行动学习的要求
这次来的各单位都要开展行动学习,要统筹安排,分步、分期进行。一把手要重视,认真组织,积极参加,身先士卒。我总想鱼和水的关系,一把手如果是鱼的话,你的团队、你的部属就是水,鱼一离开水就干死了。你的思想、你的特长只有投入到团队里头,才能发挥和展现出来。行动学习让我们鱼水交融,相得益彰。培训中心要有计划,有重点地指导。集团会告诉你,哪些公司你必须要参加,哪些阶段很重要你必须要参加,并且随时总结,提出建议。一年以后,还要再开一个经验交流会,对行动学习要反复抓,反复推进,坚持下去,成果无限。

在这样一个激烈的市场竞争中,有不少看来不可克服的困难,我们有什么高招,靠谁,想了半天,靠谁都不成。我们只有自己提高自己,自己拯救自己,自己解放自己。可以这样说,行动学习就是这样一个提高自己,拯救自己,解放自己,创造自己未来的好方法,希望大家很好地实践它。谢谢!