“八个一批”是一种非常实际、简单、清晰及有效的管理劳动密集型行业的有效方法,包含许多特别是突出业绩文化的思想,是华润倡导绩效文化的具体体现

“八个一批”与绩效文化
 
这几天帅店长的心情颇不平静。作为华润苏果南京秦虹社区店的店长,他的名字出现在5月份苏果首批公布的“八个一批”——“实训一批”的名单中,这让他的内心一直承受着巨大的压力。他必须去公司文件中指定的先进门店学习他们的管理经验、思路、方法、经营技巧和手段,半天实训实践,半天回本店科学运用,改变现状,以提升业绩。他明白这说明自身的工作能力、工作方法以及管理理念还未能达到公司的要求,还有待提高,但是换个角度去思考,这次实训又未尝不是一次很好的机会,利用好了,可以为自己寻求新的思路、新的想法,从中找到差距,将压力转变为动力。与此同时,因违规违纪被列入“降职一批”中的曹店长,内心在经过了几天激烈的思想斗争之后,终于平静下来,她用手机给CEO马嘉樑发去了一条短信:我很感激领导对我的宽大处理,请领导放心,今后的道路我会一步一个脚印地走下去。

苏果南京清凉门店店长周丽珍,同时还兼管着定淮门店、江东南路店和茶南店,作为苏果超市冠军门店的店长,身上的压力着实不轻。因为工作业绩突出,她在“八个一批”中得到了表彰与奖励。她说,“八个一批”的实施关键在于心灵的震撼,对干部员工的态度、观念的转变触及到了灵魂。而且不断地形成压力。这三次“八个一批”中新人不断涌现,后来者居上,使老门店感受到一种压力,催人奋进。

过去在大润发做部门副理的陆泓,作为从外来卖场引进的人才来到苏果。因为专业技能强、也善于学习,一来苏果就被破格提升为店长,现在管理着三个门店。作为第一批“八个一批”受到奖励的店长,他认为“八个一批”至少有三大效果:一是要全体苏果人思考一个问题:有功必奖、有过必罚;二是倒逼每一个干部思考如何把权力变为责任,不可不过,争取立功;三是通过奖罚对比,不断改进自己的工作。

对企业用人制度最大程度的解释
2006年5月、7月、10月,华润苏果超市先后三次在企业内部公布了“八个一批”名单。“八个一批”的具体内容包括:奖励一批,意在激发;通报一批,意在警世;免职一批,意在转变;降职一批,意在机会;实训一批,意在机会;升职一批,意在动力;培养一批,意在发展;调离一批,意在规范。“八个一批”以业绩论英雄,分别从褒奖、惩罚、警戒、帮促等方面对经理人和员工进行评价。

“八个一批”是华润苏果面对激烈的市场竞争,在企业内部管理上不断寻求变革与创新,激发企业机体的活力,在用人机制和内部管理上所进行的一次改革和创新的尝试。根本目的在于进一步促进各级经理人转变观念、找准定位、发挥专长,共同促进企业价值和个人价值的最大化。三次“八个一批”名单的公布,涉及范围之广,人数之多前所未有,在企业内外反响强烈。激励了员工更加努力拼搏,自我加压,不断学习进步,加快提高专业素质。因为谁都知道,如果没有好的业绩,那么下一次公布的名单中受处罚的可能就有自己的名字。全体员工的工作积极性被充分地调动起来,公司上上下下的工作氛围更加浓厚,企业活力进一步增强,业绩得到提升,取得了较好的效果。

“八个一批”对企业的用人制度进行了最大程度的解释,那就是奖罚分明,拒绝吃大锅饭。

八个一批体现绩效文化
“八个一批”中的奖励一批、升职一批、培养一批,是褒奖类的措施。“奖励一批”主要是奖励和表扬一批各业态门店业绩增长明显、管理逐步规范、潜力逐步发挥的门店和个人。同时对总部各职能部室的先进部门和个人予以通报表扬。“升职一批”主要是对那些企业忠诚度高、务实创新、埋头工作、表现突出的员工予以肯定,提升职务,更好发挥其能力。“培养一批”主要是将那些长期在一线门店默默工作、勤奋好学、致力进取的后备骨干们挑选出来,全力培养、科学育人、不断实践,作为苏果未来的栋梁,迅速充实到一线门店的发展扩张中去。

“八个一批”中的通报一批、降职一批、免职一批是处罚性的措施。“通报一批”是对总部中高层及相关职能部门工作延误、沟通不畅、指挥不力、服务不到位予以通报处罚,对少数门店及个人违规违纪进行严肃处理,保证未来少犯错误或不犯错误。“降职一批”主要是对部分不能全面胜任的经理人予以重新调整,因岗设人,给机会,给时间,促进其全面提升。“免职一批”主要是对那些思想观念依然守旧,工作方式方法不当,综合领导与管理能力一般,或者严重违纪的各级经理人以免职警劝,以促动当事人彻底转变,寻求提升。

在第一批“通报一批”名单中,人们可以看到包括CEO在内的公司部分高层经理人的名字赫然可见。高层经理人的率先垂范、身体力行,员工们对此感到震惊之余,对公司推行这样的管理措施更加理解,工作也更加有了压力和动力。董爱红作为嘉景苑便利店的一名店长,她说:“公司现在对违规违纪坚决实行‘一票否决制’,店长压力还是很大的。我们更应该珍惜现在的工作,管好门店每个环节,努力提升业绩,不要让公司操心。”

“八个一批”中的实训一批,是帮促性的措施,它要求名列其中的干部去到指定的先进门店工作进行一段时间,学习先进门店的管理经验、思路、方法以及经营技巧和手段,半天实训实践,半天回本店科学运用,改变现状、夯实管理,以提升业绩。

“八个一批”中的调离一批,是制度性措施,就是将同在总部已经结婚的夫妇二人,其中一人调离出总部。调离从总部开始执行,首先作出示范,以适应和满足未来人才高标准管理之要求。另外,对于考评不适合继续在总部的工作人员,公司将调整其岗位,调离总部。

探索连锁企业管理新模式
2005年,华润苏果直营和特许网点总数超过1500个,实现销售181亿元,位居全国零售连锁业第七位,而2006年销售预计超过220亿元。从一个店起步,到一千多个店,华润苏果适应企业规模发展的需要,在前进中不断探索思想观念、组织架构、专业技术、工作方法等方面变革和创新。几年来,在管理实践上苏果有过几次大的改革动作。第一步,苏果开展了“三整”——整顿、整合、整改,对企业不适应规模化经营的方方面面进行“铁腕整治”,解决了作风和观念上存在的问题;第二步,苏果实行了“胖总部、瘦基层”的扁平化管理,再造了业务流程,使得各项流程更加简洁、流畅、高效;第三步,又实施了分业态专业化管理,在多业态连锁企业的管理上探索了自己的管理新模式;第四步,就是近阶段推出的“八个一批”,建立一套富有激励作用的管理机制;第五步,苏果将五年发展战略分解量化成22条,对各位高层成员和各部门实行目标管理,并与各业态门店干部紧密挂钩。在不断摸索中寻找适合本土企业和自身发展的管理方式。

面对企业的快速发展,如何在一个大企业里保持小企业的活力?“八个一批”既具现实性,更有紧迫性。从企业内部来说,随着业务规模不断扩张,地域范围的不断扩大,员工队伍不断壮大,对苏果的内部管理的要求越来越高。在连锁零售这样一个劳动密集型行业里,只有实现了薪酬有奖有罚,用人有进有退,企业才能井然有序,充满活力。从外部环境来说,中国零售业激烈的竞争,要想实现规模化经营,保持市场领先地位,华润苏果必须造就一支具有职业素养的经理人队伍。从创业的第一天起,华润苏果的经理人队伍建设就围绕着两个重点来进行着:一方面是“内培外引”扩充队伍。建立了“苏果连锁经营管理学校”。对各岗位的管理人员和普通员工实行培训轮训,培养了大批的专业人员,并面向社会引进各类人才,使人才队伍适应了企业规模发展的需要。另一方面是在企业内部对各级经理人实行绩效考核,通过“八个一批”这样的管理创新,建立了一套富有激励作用的管理机制,使整个管理团队的精神面貌焕然一新,始终保持着旺盛的士气。不断地学习进步、创新工作,企业的竞争活力得到挖掘,从根本了克服了大企业容易产生的“管理惰性”,体现了绩效文化。
[本刊 华润苏果]