我们重视绩效的结果,但更重视达成结果的过程。


让商业计划落地


王传栋[华润燃气总经理]
 
编制商业计划与预算是公司一年一度的工作重点。再完美的商业计划,如果束之高阁,可能会成为一纸空文。如何让商业计划落地,发挥其最大效用,是我们华润燃气一直在努力探索和尝试的课题。在实际工作中,我有一些体会和感受。

成为公司管理的“基本法”
商业计划是公司的行动纲领,是包括公司战略规划与执行、企业筹资、融资等一切经营活动的蓝图与指南。商业计划一经确定,在公司内部即具有“法律效力”。为此,我们燃气把商业计划作为公司管理的“基本法”,严格要求所有成员企业认真编制、执行,围绕商业计划开展经营管理活动,并在全燃气集团范围内宣讲、推广和深化。

有“法”必依。我们从第一次编制商业计划起,就开始尝试开展全方位管理、全过程控制、全员参与的商业计划落地工作。去年年底,我们把商业计划落地作为经营管理的重点工作。由财务部牵头,分区域到各个成员企业宣讲,使之了解编制商业计划与预算的目的、意义、方法和流程。今年年初,我们组织编写了《商业计划与预算检讨指引》,要求各公司把检讨当作提升管理的工具,学会运用检讨的方法来进行管理。从3月份起,由财务部负责组织,联合其他部门,分头对成员企业进行辅导。8月份召开五大区域的阶段性总结工作会议,选取典型案例,进行经验分享。

通过商业计划与预算检讨,有些公司在管理上取得了有益经验,为使其他公司在遇到类似问题时,能够迅速制定应对策略,非常有必要固化成果。为此,我们优先确定了第一批25个策略管理课题,分别由成员企业及总部相关部门负责承办,将前期积累的经验固化下来,将成果精雕细琢,集结成册,作为管理“宝典”,在全燃气集团内推广。

不做湖水中的鸭子

没有最好,只有更好。我们开展商业计划与预算检讨工作,目的是为了营造反思的组织氛围,从反思中找差距成为经理人的思维习惯和行为习惯。我们要求反思既要有广度,还要有深度。所谓“广度”:即要从六个层面去查找企业存在的问题,包括外部经营环境、财务层面、流程层面、客户层面、资本性支出、关键管理主题。“深度”是指看问题不能只看表面现象,要通过对每一期财务数字的分析,找到数据背后的核心管理问题,找出差距,看到不足。

由此,我想到了一个管理寓言:湖水中的鸭子。下雨天湖水涨了,鸭子自然也会跟着涨,但并非鸭子自身长高了。一些成员企业目前经营状况和发展形势比较好,这既与天然气行业所处发展阶段的大环境有关,也与企业本身拥有的资源优势有关,但我们有些经理人似乎没有意识到这点,没有去关注业绩背后的诸多问题,滋生骄傲自满情绪。通过全方位的比较分析,可以促使我们的经理人知道业绩是如何提升的,知道自己的差距与不足,从而居安思危,树立忧患意识,不会再因一时的成绩而沾沾自喜。

不再是讨价还价的“对头”

传统的预算往往是上级单位与下级单位的唇枪舌战、讨价还价。之所以出现这种情况,主要是双方沟通不到位,简单地靠“拍脑袋”以财务指标作为主要考核内容,下级因此可能会在预算指标上“打埋伏”、“讲价钱”。

推行商业计划与预算检讨本身不是终极目标,而是一种有效的企业管理工具,重在过程控制,力求全面、科学、合理。我们提倡成员企业结合外部市场需求和行业发展变化,以及竞争对手的动态,廓清公司的战略,通过商业计划和预算检讨,发现去年预算编制过程中的不合理,并随时调整内部的经营管理思路,将公司发展目标转变为员工的自觉行动,避免了战略、行动计划和财务预算脱节。有位成员企业总经理深有感触地说:“商业计划及预算检讨的过程,执行了一个制定-落实-反思-修正-再制定的过程。通过这么一个闭环流程的运转,会使公司的计划更严谨、执行更有力、反思更坦诚、修正更实际,从而在整体上提升公司的管理水平和服务质量。”

我们重视绩效的结果,但更重视达成结果的过程。不仅以财务指标为业绩衡量标准,而且更侧重管理流程方面的指标,比如供销差、户均工程造价、联合采购执行率等。过程控制好了,结果自然也不会差到哪里。正如一位成员企业总经理所言:“我现在明白了集团业绩考核合同,立足现在、关注长远,发展是硬道理。”

落地的关键在于全员参与

商业计划是一项全员参与的管理,应当由企业上上下下共同参与,并不只是财务部门的责任,而是每一个员工的责任。我们在商业计划与检讨的过程中,采取行动学习的方式,让员工参与研讨,充分听取员工的意见和建议。通过自下而上,自上而下的交流与沟通,使员工个人目标与企业目标相结合,激发其积极性、能动性和创造性。有员工在参加商业计划检讨会议后,很受启发:“现在才知道,我做的工作,原来会影响到这个指标。”

商业计划的落地尤其离不开“一把手”的重视、支持和倡导。如果“一把手”把编制商业计划与预算当成是财务部门的事,其他部门不过是辅助提供一些数据而已,自己则只需过问一下就可以了,那么,商业计划的编制就无法推动。为此,我们明确各成员企业的总经理为第一责任人。目前,从实施的效果来看,好差不一,这与总经理的重视程度关联很大。

管理的提升永无止境。让商业计划落地是一个长期、艰巨的过程,不可能一蹴而就。我们还需要不断总结、不断完善,把落地工作常态化,使商业计划不再是写在纸上的枯燥数字和专业术语,而是根植于员工心中的“行动坐标”,成为企业的行军“地图”和指路明灯,从而落地生根。