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某种意义上说,房地产是一项高风险的事业,这其中既有通常的战略风险、业务流程风险、财务和资金风险等有形风险,更有宏观政策变化的无形风险。如何提高公司风险管理水平,做好风险防范和应对,对华润置地有着重要的现实意义。风险管理是集团“十二五”战略规划的重要模块之一,2011年,华润置地作为集团风险管理试点单位,正式开展了风险管理试点工作。

提起风险管理,大家都了解这项工作的重要性,但如何做,却有点摸不到头绪。置地现阶段面临的重要风险隐藏在买地、资金、招标采购、营运安全、建安成本等各方面,分布在总部、区域公司、城市公司等不同层级公司,如何开展风险管理,是在总部或一个区域公司进行,还是选定主题风险作为切入点全面铺开,抑或在一个业务单位开展一个主题风险?如何在没有顾问公司帮助下开展风险管理?实施风险管理是置地审计部面临的一项挑战,也是审计转型过程中的一个重要课题。

风险管理的第一要务是要清晰工作目标和实施路径,让大家知道努力的方向和预期目标。经过与集团审计部、业务单位的多次研讨,以及与兄弟单位的交流学习,置地试点工作定位为“实效、探索、专业”,按置地王印董事长的要求,选定了“招标采购、资金管理、营运安全”三项主题风险开展试点工作,每一项工作都明确了实施方案和预期目标。主体思路是在工作中探索适合置地业务实际的风险管理模式,积累经验后,再逐步搭建起全面风险管理体系。现在回头看,置地风险管理之所以有自己的特色,主要就是能够坚持务实的工作态度,从一项主题风险着手,一个业务单位开始,脚踏实地,注重探索和创新,在过程中坚持专业的精神。

确定目标后,组织能力就成为关键要素,组织、协调、推动各部门人员按计划实施成为审计人员的主要工作。以第一个风险管理项目“招标采购风险管理”为例,该项目选定江苏省公司作为试点单位,参与部门包括江苏省公司招采合约部和财务部、置地审计部和工程部、集团审计部等。项目从2月启动,到8月份结项,历时半年,经过项目准备和启动、初始信息收集、风险辨识和评价、风险应对、风险监控和持续改进六个阶段,各阶段重点不同,参加人员不同,审计人员除承担专业工作外,项目管理也成为基本技能。

经过不懈努力,一轮轮访谈,一份份问卷,一次次研讨,大家群策群力,最终让一个个风险事件转化为风险图谱、风险应对方案……整个招标采购风险管理过程,形成了16份会议纪要,收回整理了93份调查问卷,形成了284条风险事件,绘制了风险树、重大风险图谱,编制了风险评估报告、制度体系规划、风险管理监控指标,最终修订完成《华润置地招标采购管理制度》、《供应商/承包商名册管理制度》等制度。

风险管理项目不是运动式的,问题的改进也不会一蹴而就,为此,项目还建立了持续的“监控、评估、预警、改进”机制。实施中,我们认真思考了风险管理的内在逻辑,认为风险管理作为一种管理工具,它的基本理念与其他管理工作相似,也可简化为“发现问题、评估和解决问题、持续解决问题”。基于以上思考,我们非常重视风险管理的持续改进,对每一个风险管理项目都设计了风险监控体系。如安全风险监控指标体系,分别对“安全隐患的整改、消防安全、群体活动、二次装修”等十个安全模块设置了监控指标,每季度联合安委办进行风险监控,出具风险监控报告(已出具第一期),希望在积累足够的数据后,分析出规律,根据物业的业态、所处发展时期有针对性地设立预警值,持续监控和改善安全风险。

2011年,华润置地顺利完成了招标采购、营运安全、资金管理三个风险管理试点项目,年末风险管理项目获得了华润置地管理创新奖。在成绩面前,我们还需要不断总结试点工作的经验和不足,按照整体规划,持续开展风险管理工作,将风险管理做出成效。

回顾这段风险管理试点工作,感慨颇多,也有些许思考。

风险管理是公司快速发展中的现实需求。在项目实施过程中,管理层、业务人员的一个基本共识是,公司目前处于快速发展阶段,迫切需要加强风险管理,这不仅仅是满足监管的要求,更是自发的管理需求。招标采购风险试点单位常常反馈“本次试点不是从现有制度流程出发查找风险,而是从业务风险点出发去检讨甚至改变流程制度,对招标采购业务起到很大的价值提升和促进作用”,“招标采购风险管理是对公司合约安全、诚信文化的保护,是对招标采购工作者和决策者的保护”。对我们审计人员而言,日常的管理工作也是一种风险管理,但目前还并不系统全面,需要通过风险管理来梳理和提升。

风险管理是促反思、促管理的工具,风险管理成果本质上来源于业务人员的经验和智慧。通过风险管理的工具和方法,使这种实践智慧上升为组织的管理要求,能够提升基础管理水平和组织能力。具体到置地层面,由审计部牵头,定期评估、监控公司主要风险,出具风险管理报告,为各级管理层日常决策提供参考,推动风险应对措施的落地,促使风险管理成为公司的又一个管控工具,进而提升组织的核心竞争力。

风险管理要从业务实际出发,业务部门要深度参与。项目实施过程中,置地审计部和相关职能部室以及业务单位共同组成工作小组,从计划的制定到风险问卷的设计,再到风险事件的整理分析、风险图谱的确定,以及风险应对设计等,每周召开1-2次小组研讨会,共同商定符合管理需求的方案和路径。

风险管理要与审计业务融合。借鉴风险管理方式,进一步推进审计工作,如风险事件库可以提供审计关注重点,审计部参照风险管理方式,梳理完成了公司日常需控制的管理要点401条,制定了《内控要点》,各城市公司可定期进行自我检查。反之,审计中发现的问题可以补充完善风险事件库,专项审计也可以与风险管理协同开展,优势互补。审计报告重在解决当前问题,风险管理则立足长远,深入挖掘问题,将具有普遍意义的问题提升到公司层面,用制度和组织的方式加以系统解决。

风险管理要见成效,需要立足长远,有规划,能坚持。如果把日常审计比喻成体检或专科门诊,风险管理更像医疗保健。华润置地风险管理发展阶段设想如下:

风险管理如果想要能够按预期全面实施,还应在管理思路和业务流程明确的基础上,通过信息系统来提高效率、固化流程,进行数据分析等。鉴于风险管理与内控的相容性,可以建立“内控与风险管理信息平台”。

一路走,一路想,华润置地的风险管理工作仍在前进中。虽然不是很完善,但每前进一步,都会是一个成果的积累,集腋成裘方能臻于至善。

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