回到目录      
在资源型行业,采购是一个“敏感”岗位,特别是一些企业高价采购乱象频出,供应商不断抛出“甜头”,扰乱了行业秩序,一些潜规则让从事这项工作的人一不留神便踏入了“陷阱”。张烈是华润电力的一名一线采购人员,他长期奔走在各种物资采购的环节过程中,对采购工作体会颇深。对于公司近两年推动的阳光采购,张烈表示十分欢迎和支持。他认为,集中招标和长协能给企业带来巨大的效益,以电厂轴承采购为例,和以往采购价格相比,集中采购给公司全年度带来的直接经济效益就达100多万元,而更重要的是,本着对企业负责的态度,采取公开公正的采购模式,通过招投标透明化可以杜绝采购中的不正之风,使供需双方的关系更加透明顺畅,大大增强了合作双方的信任度,一方面减少了公司的损失,另一方面也端正了企业诚信经商的行为,促进了企业的健康发展。华润电力用阳光采购杜绝了一条隐形利益链的滋生。

京的魅力,有江南的影子,襟江带河、依山傍水,秀美婉约中带着恬静,也有六朝古都带着历史的斑驳层层积淀下的深邃与肃穆。然而,对于坐落于此的华润电力江苏分公司来说,这几天的南京颇不平静。中电投贵州金元集团、大亚湾核电等电力行业的同事相继匆匆来到南京。他们既不是欣赏山水,也不是凭吊古迹。他们的目标很明确,就是为了学习华润电力江苏分公司运用电子商务平台实施的阳光采购。

比肩南京魅力,对于企业来说,阳光采购的魅力,除了能带来直观的经济效益外,更在于其从机制上杜绝商业贿赂、维护企业诚信经营的效用,而这一点的价值,却是无法用金钱衡量的。

对电力行业来说,华润电力江苏分公司比较年轻,这是一家2010年8月1日才成立的公司。然而就是这样一家新组建的企业,却在短短两年内让业内同行为之侧目,不得不说,这是一个奇迹。

企业成立之初,面对公司所辖的徐州、南京、常熟、宜兴等9家电厂,如何实现分公司与各电厂的顺畅衔接,如何实现管控方式的扁平化,成为公司最大的难题。作为业界翘楚,五大发电集团虽然也设立了分公司,但并没实现统管,对于有着更高层面追求的华润电力江苏分公司来说,可供借鉴的经验等于零。

英国哲学家约翰•洛克曾说过,人心如同一块白板,理性与知识都从经验而来。对于一家公司来说,同样如此。如何突破,成为关键。在华润电力江苏分公司前行的道路上,没有捷径,更没有指示牌,只是一片荆棘丛生地。而对于物资采购单元,如何才能建立一套符合公司“资源配置最优化、管控模式扁平化、业务管理标准化、整体价值最大化”要求的系统,所有的一切,都是个未知数。

“没有路,自己走!”通过大量的内部反馈、外部调研,编写制度、流程,按照流程搭建系统,经过无数次讨论、推敲、完善,经过多少天加班至深夜的辛苦和付出,物资采购系统项目组成员殚精竭虑,终于成功建立了一套涵盖采购申请、询比价管理、招投标管理、供应商管理等模块的既符合行业特点又符合各电厂实际的物资采购系统,这些模块的集成和运用,实现了物资从单一采购到集中采购、从有限资源到资源整合、从报价采购到阳光采购、从区域成本到规模成本。各种功效的发挥,与分公司管控要求的商务模式完全吻合。

脱胎而生的阳光采购系统很快便显示出它的优越,2011年在轴承年度招标中,公司坚持公平公开公正的网上招标原则,打破了原来国外品牌代理商的行业垄断格局,使更多的供应商得到平等对待,最终不仅确定了年度合格供方,而且采购成本也着实降低了不少。同时,电子商务系统带来的更多的看不见的收益也正在悄悄积累着。

阳光采购系统让公司在践行杜绝腐败、绿色环保的社会责任方面迈进了一大步。电子商务系统确立了预决标机制,所有的日常询比价和招标项目均按照技术前三名低价中标的原则,杜绝了人为操作,更有利于监督和规避商业风险;实现了网上查询和存档,所有采购、合同信息数据均能够全过程记录和随时查询,增加了工作透明度,规范了人员操作;实现了无纸化办公,摆脱了传统的电话询价、传真报价方式,在推动环保事业的同时大大提高了工作效率。

如在办公用品、水处理药剂等消耗性物资的年度“打捆”招标中,因为通用物资的普遍性,很多贸易商试图通过拜访经办人员、打听商务信息等方式获取招标信息,但有了网上公开招投标、评标体系,所有的采购信息发布和合同生成均在网上实现,避免了从商人员直接接触可能出现的违规现象,杜绝了任何人为因素,体现了公司诚信经营的宗旨,提高了合作双方的粘合度。

该系统还是一名“纪检员”。日常操作中,任何一个询比价条目,相关供应商均可在投标截止日期前参与报价,报价过后便不能更改,统一开标后,采购人员也无法改动投标方价格,系统会自动默认最低价中标方,一旦有了任何改动,系统将会显示改动痕迹。正是有了系统“铁面无私”的保护屏障,才保持了纯净的供需双方关系。

贵州金元集团、大亚湾核电的同事在调研后赞叹,华润电力江苏分公司在业界开创了物资采购的新模式。应当说,赞叹的背后,既包含对华润电力江苏分公司在管理技术创新方面的称赞,更有对其在防止商业贿赂、履行企业责任领域不懈努力的钦佩。

[华润电力江苏分公司 供稿]

回到目录      下一页