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企业而言,变革无处不在,却又如破茧成蝶,伴随着痛苦与煎熬。也许,这就是蜕变的代价吧。

今年4月到8月,FMS财务核算系统上线工作在华润医药商业集团如火如荼地推进,并于9月9日成功上线,迎来了医商集团财务核算体系历史性的变革。所有项目组成员多日以来的辛苦与汗水,在此刻都转化成了收获的喜悦。

普仁鸿医药公司于2011年有幸成为华润大家族的一员。随着集团管控模式的渗透,为实现会计核算体系统一、加快集团财务信息化建设进程,财务管理模式与核算技术的变革势在必行。坦白地说,变革之初,公司财务人员心里也曾有过阵阵波澜。4月接到通知,得知将按集团的要求在医商集团所属BU中陆续更换财务核算系统,且此次更换只是局部核算模块的转换,并非整体ERP切换,这意味着我们需要在ORACLE财务操作系统及用友ERP供应链系统间不断切换,系统使用将变得极为不方便。一时间,各种抵触的言语不绝于耳。

可是,在集团财务管控变革的大趋势下,财务部领导经过与公司管理层及相关部门领导的沟通、商讨、评估后,最终大家认为应该顺势而为,并决定主动申请成为医商集团FMS财务核算系统上线的首批试点单位。公司从上到下积极配合,工作顺利推进。财务部还安排专人连续数月未缺席参加专项培训,7-8月间相关核算人员全程参加上线前的最终用户培训与测试。

在培训现场,财务部的同事们结合公司实际业务认真思考,不断与FMS项目组沟通、修正、协助解决前期未曾发现的、以及测试过程遇到的问题。大家常常为某个观点争执得面红耳赤,也常常为成功解决了技术难题而欢呼雀跃。

培训的那些日子,外地同事住宾馆,北京的同事就比较辛苦了,很多时候要很晚才能回家,且很多人家住得很远,到家已是深夜,一觉之后又马不停蹄地继续第二天的行程。没有怨言与对抗,只有投入与思考。

FMS带给财务人员很多触动,与原有财务核算系统相比,对很多方面的能力都提出了相应的提升要求,比如动手能力,新系统是对原有财务核算操作模式的全面革新,完全不同的操作界面,要求必须实际操作才可能熟练掌握,所以不得不一遍遍重复操作,在操作过程中寻求最优化的方式;而不同的财务软件设计在业务流程管理思路方面的思维模式亦有所不同,在实际业务中需要运用新的思维模式解决诸多变化,所以很多时候需要大家群策群力,应对不断出现的新问题。

短短几个月,大家克服了最初的抵触情绪,到后来积极地学习并不断适应变化,打造了一支勇于突破陈规接受挑战、充满团队凝聚力和向心力、战斗力极强的队伍。

当前,经济环境中财务信息化建设与时俱进,面对新的形式,我们财务人有信心和决心在变革的大潮用团队的智慧,迎接未来的挑战。我们将更加积极改进业务水平,努力适应财务技术的变化,解决未来面临的新矛盾,推动集团财务核算体系变革在普仁鸿的进程。

习惯往往成为创新的绊脚石,而创新才是我们不断前进的助推器,FMS上线后续工作任重而道远,无论前方变革的路有多么艰辛,相信我们这支“满血”的战队定能克服财务信息化建设过程中的一切困难,使命必达。

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