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公司的发展离不开审计监察。华润雪花的审计监察部门正是伴随着公司的发展而一步步成长起来的。8年来,从只有总部审计部到现在每个区域公司都建立有审计部,审计人员从2个人发展到现在的60余人,开展的业务从培训支持到流程改善,从流程审计到工程审计,再到内控评价、风险审计、管理审计、增值审计……华润雪花审计组织的建设历程令人感慨。

良好的审计环境“给力”审计组织建设

近年来,华润集团连续召开了两次审计会议,盛况空前。

在去年10月份召开的雪花啤酒审计监察负责人会议上,王群总经理讲话说:“审计监察人员要有高度的责任感,要有较强的学习能力,要具有流程管理能力,要保护和弘扬企业文化。”

去年年初的总部管理班子会议,作出了总部和区域公司均设立审计监察部的决定,并专门设一个总经理助理分管审计监察工作,总部配置8人,区域公司配置2-5人。资源管理上实行双重管理,统筹配置。在分管的总经理助理和部门经理的选用流程上增加总部审计监察部和人力资源部共同考察审核的环节。

王总的讲话从企业文化的高度对审计监察工作予以定位;总部组织制定下发的《加强审计监察工作的管理规定》,从制度上确定了审计监察部门设立、人员配置编制及考核条件选用等事项。良好的环境对审计监察的组织建设和工作开展真的很“给力”。

杰出的综合素质推动审计组织建设

本次集团审计会议的主题词是“专业、转型、价值”。这里讲的“专业”是一个综合素质的范畴,审计监察人员不仅仅要具备审计专业的技能,还应该具备符合华润集团要求的道德、诚信、价值观,要熟悉公司经营业务、掌握相关业务技能、有沟通能力等等。审计监察人员是否具备并能不断提升这些能力,是审计监察工作能否给公司、给各级管理层提供增值服务,做好组织建设的关键。

坚持从公司实际出发,边学习、边实践、边总结、边提高,在实践中锻炼培养审计技能,培养综合素质是我们一贯的方针。2005年我们组织流程优化小组就是一例,当时感觉中高层管理人员在流程设计、优化、执行、评价和管理技能方面普遍存在不足,于是决定由内审部牵头,从区域抽调10人组成流程优化小组,深入沈阳工厂一干就是两年。学习流程、内控、风险管理等工具、方法,访谈300余人近乎工厂所有岗位,梳理评价流程……两年中我们先后总结开发了流程管理工具,选出了22个关键流程设计,优化改善了采购、箱瓶、销售等4个关键流程的模型,开发了普及、应用两个版本的流程管理培训课件……我们不仅自己掌握了流程技能,而且培训了近千名高中基层管理人员,为内审部选拔审计人员、提高审计人员技能、开展流程管理审计奠定了基础,极大地推动了雪花啤酒流程管理的进步。小组开发的流程管理工具也被编入了华润雪花流程管理制度,作为一种资源保存下来。

我们坚持以人为本,发挥审计人员的主动性和积极性,集体攻关,解决审计课题。同时,我们还将自己熟悉的业务、经历、审计的项目、总结的案例、讲义、审计方法、流程,传授给其他审计人员,迅速提升了团队的审计专业水平。

管控风险,提升审计价值

管控风险,提升价值,是审计监察工作矢志追求的目标。因此,华润雪花审计监察部门把“建立和弘扬能保障CRB战略目标实现和持续发展的风险管控文化”作为了“十二五”战略规划中审计监察工作的目标,将内部控制评价、风险管控检讨与完善、若干关键业务管理审计3项工作作为2011年的重点工作,总部、区域统一计划,统一行动。这也是华润雪花总部和区域共同成立审计监察部后统一计划、统一行动的第一年,目的是在总部和区域公司范围内针对风险建立起有效的预防性控制,更多地发现和解决好执行中存在的风险问题。

我们在制定“十二五”规划、分析内控现状时发现,屡屡出现的制度不执行、审计整改落实差、违规、甚至造假舞弊以及屡审屡犯、前审后犯等现象均属于风险管控文化、诚信文化层面的问题,是由于公司价值观还没有得到广大员工的普遍认可,没有在他们心中扎根所致。究其原因,是公司文化与员工之间缺少传递和认知。谁去传播,谁去弘扬?审计监察是一个好角色。审计人员有自身优势,专业、独立,具备审计、评价的职能。所以,风险管控文化的传播培训是审计监察的一项战略性工作。

华润雪花“十二五”战略规划的冲锋号角已经吹响,我们已踏上“十二五”战略规划的征程。审计监察要为华润雪花实现战略目标和持续发展保驾护航。

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