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华润微电子是一家从事集成电路设计、制造、封测和分立器件制造的半导体全产业链公司。随着公司业务的不断发展,企业管理中发现的各种问题日趋复杂,在企业风险管理要求越来越高的情况下,审计人员与其他专业部门间进行内部协同,能够有效地提升审计效率,创造审计价值。

发现审计线索

在协助下属公司进行知识产权案件诉讼的过程中,微电子法务部发现,该案件中的侵权方与公司下属另一家设计公司也正在进行交易,由此向公司管理层和审计部发出了风险提示。审计人员随即前往该设计公司执行审计程序,发现侵权方与该设计公司的交易额正迅速增长,其信用额度亦相应大幅增加,甚至已超过该侵权方的注册资本,交易风险正在不断放大。同时,在已存在大额逾期应收账款的情况下,该设计公司仍然对货物进行放行,暴露出该公司在制度执行和风险管理上的漏洞。审计部将审计中发现的问题以及情况汇总成交易情况报告,并对该设计公司客户管理、信用控制、货物放行等方面在流程制定和制度执行上的缺失进行整理总结,向微电子管理层进行了汇报,为管理层的进一步决策行动提供了依据。

提供专业服务

在对微电子下属某测试公司的审计项目中,审计人员发现,该公司的业务为来料加工,即为客户提供的芯片进行测试服务,并收取服务费。而在实际操作中,该公司有时亦会以一般贸易形式进行一些账务处理及进出库操作。审计人员进而就此咨询了公司法务部和财务部,在他们的帮助下,对此类做法在法律法规和税务上的合规性及其业务风险和财务影响进行了分析和测算,审计人员得以获得充分的审计证据对有关风险进行认定,并与公司管理层讨论确定了改善措施。

提高审计效率

审计人员在参与下属代工公司的内部控制程序审计过程中发现,根据规定,在美国商务部所认定的拒绝名单和未验证名单发生变更的当年,公司应以至少一年一次的频率,将所有客户重新与这些名单进行手工比对,以确保公司未与非法客户进行交易。但在实际操作过程中,当名单发生变化时,一年一次的频率可能无法确保公司的交易安全,进而将影响公司业务的合规性;同时手工比对工作量较大,增加了发生失误和疏漏的风险。审计人员与信息技术部门对该问题进行了沟通,探讨通过技术手段实现更高频率和更高效率比对的可行性。随后信息技术部门进行了相关程序的开发,每月自动抓取网页名单并进行自动比对,及时把差异点和比对结果发给市场部的客户监控管理人员,从而降低了业务风险,提高了管理效率。

从以上几个案例我们可以看到,在如半导体之类高科技行业开展审计工作,无论是市场开拓、产品研发、生产组织或是信息系统,都对以财经为普遍专业背景的审计人员提出了更高的业务要求。审计人员一方面必须不断完善与行业有关的知识结构,另一方面也必须重视与公司其他专业部门的协同工作。审计部门和公司其他专业部门应在工作过程中积极沟通,实现内部资源共享,在彼此的专业领域范围内取长补短,降本增效。事实上,跨部门协同是现代企业文化的重要组成部分,其工作效率的高低直接体现了一个企业组织执行力的强弱。目前微电子审计部与其他专业部门之间的协作还处于尝试阶段,未来希望能扩展到公司内部更广阔的领域,并建立起一套行之有效的协作体系,从而在全公司形成内部协同的氛围,让审计工作更好地为公司创造管理价值。

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