“芒种”是传统农业夏收夏种的大忙季节，就在这样一个辛勤劳作的时节，我有幸赶上集团的“芒种”，参与到集团法律部和审计部联合开展的合同管理专项检查中来。项目小组由法律和审计两条职能线组成，成员来自不同的业务单元，背景、年龄各不相同。我们小组在一个多月的时间里走访了四个业务板块共八家公司，期间所经历的人与事使我感触良多，也获益良多。
君子以思患而豫防之
“患”即风险，而“豫防之”就是要制定相应的机制来预防风险。我们老祖宗在几千年前就已经具备了风险防范意识。内部控制体系作为企业生产经营活动中自我调节和自我约束的内在机制，其中一个重要作用就是有效防范经营风险。具体到合同管理中，合同管理制度和流程能保证合同从签定、执行到归档的有序进行，并且有效防范合同风险。在这次合同检查项目中，审计人员正是担负着对合同管理制度和流程进行检查和验证的职责。
一个月的检查工作进行下来，最大的感触就是我们小组所负责的四个业务板块共八家公司都制定了较为完善的合同管理制度，合同管理流程的关键控制点能够起到有效的内部制约和风险防范作用，审批权限和流程在实际工作中也得到了切实执行。集团领导多次强调，在注重外延式发展的同时不忘精细化管理，就目前的检查结果来看，该理念已在各业务单元得以贯彻落实。
在合同管理中，外延式发展和精细化管理既相辅相成又相互制约，管理太严、权限太窄将导致合同审批时间长，容易延误商机；反过来，管理粗放又会使风险得不到有效控制。这有点像中国文化讲的“中庸之道”和“经与权”，如何在原则与实际操作中取得平衡，需要企业根据自己的情况或者细化到一个具体的控制环节进行不断总结和修正，从而寻求最佳管理之道。
合符节，别契券者，所以为信也
“信”是中华民族的传统美德，几千年前，我们就发明了“契”作为诚信的载体，即可看作现代社会的“合同”。合同条款规定了签定双方的权利和义务，通过在合同上签字盖章，双方承诺履行合同中规定的义务并享受其所带来的权利。由于现代市场经济就是一种契约经济，绝大部分经济活动都是通过合同的形式实现的，所以合同本身就显得尤为重要。集团法律部和各利润中心的法律同事在这次检查中就承担着对合同主体、形式及内容进行检查的责任。
毕业至今，我一直从事审计工作，平时接触的大多是从事运营和财务的同事，真正接触法律人士这还是第一次。以前对法律人士的印象仅仅停留在电视剧里大律师推理断案时缜密的思维和法庭上的滔滔雄辩，但近距离接触，法律人身上有很多其他特质亦令我触动很深。
其中一个就是他们工作的细致认真和对细节的高度重视。在这次检查工作中，合同中的某个条款，甚至是一个条款中的某个陈述方式或字眼都是法律同事讨论的重点。如“终止”与“中止”，虽然从字面上我知道两者的区别，但是法律同事的讨论让我了解这一字之别在法律上有着截然不同的效力。他们对合同内容的审阅可谓滴水不漏，这份敬业精神令我既羡且愧。
言必有据是我从法律同事身上感受到的另一个特质。他们在工作时随时根据需要查阅相关法律条文。华润五丰法律部的陈常敏随身携带一本《劳动法》，方便在审阅劳动合同时进行参考。他们在提出合同中存在的问题时必援引相关法律法规作为佐证，华润医药法律部龙媛的工作底稿动辄五六页，被我们小组戏称为“博士论文”，其中很大一部分是引用的相关法律条文，这样既一语中的点出问题的本质，又有理有据使人信服。
细致是一种工作态度，言必有据体现的是一种职业操守。作为一名审计人员，这两点对我而言也同样至关重要。
三人行，则必有我师焉
这次合同管理检查工作对我们小组而言，与其说是一次工作经历，不如说是一次学习之旅。金融、资产管理、信托、新能源是我们以前完全没有接触过的领域，但我们必须在工作中努力学习被检查单位的行业知识和商业特点，并结合实际运用到检查中去。华润金融的业务经理程红给我们讲解了什么是结构金融投资，南澳风电场场长苏锦东给我们普及了风力发电的基本原理，华润银行信贷风险管理部助总陈约维给我们介绍了授信业务的审批流程……这只是我们学习之旅的冰山一角，我们访谈的每一个利润中心同事都是循循善诱的老师，检查的每一则制度、每一份合同都是一部图文并茂的教科书。
对于我们的检查工作，接受检查的利润中心领导和同事都予以极大的支持。交谈中，他们也希望借助我们第三方的独特视角，对公司合同管理提出客观中肯的意见和建议。华润资产审计部的周涛就曾陪同检查组赴上海对涉及华源的合同进行检查，期间我们相互学习，收获颇丰。利润中心的同事经常就日常合同管理中遇到的一些疑难问题与我们进行探讨，希望利用检查小组成员来自不同行业的特点，博众家之所长，发现解决问题的新途径。如华润银行法律部同事曾就合同的盖章签名生效问题与我们的组长李舸进行了深入探讨。
......
一个多月的时间眨眼就过去了，小组成员现在也都回到了各自的工作岗位。在这次检查中沉淀下来的除了我们的工作成果和小组成员间的深厚友谊外，还有我们对华润与日俱增的认同感与归属感，一份在自己的工作领域中大显身手的决心。
君子以思患而豫防之
“患”即风险，而“豫防之”就是要制定相应的机制来预防风险。我们老祖宗在几千年前就已经具备了风险防范意识。内部控制体系作为企业生产经营活动中自我调节和自我约束的内在机制，其中一个重要作用就是有效防范经营风险。具体到合同管理中，合同管理制度和流程能保证合同从签定、执行到归档的有序进行，并且有效防范合同风险。在这次合同检查项目中，审计人员正是担负着对合同管理制度和流程进行检查和验证的职责。
一个月的检查工作进行下来，最大的感触就是我们小组所负责的四个业务板块共八家公司都制定了较为完善的合同管理制度，合同管理流程的关键控制点能够起到有效的内部制约和风险防范作用，审批权限和流程在实际工作中也得到了切实执行。集团领导多次强调，在注重外延式发展的同时不忘精细化管理，就目前的检查结果来看，该理念已在各业务单元得以贯彻落实。在合同管理中，外延式发展和精细化管理既相辅相成又相互制约，管理太严、权限太窄将导致合同审批时间长，容易延误商机；反过来，管理粗放又会使风险得不到有效控制。这有点像中国文化讲的“中庸之道”和“经与权”，如何在原则与实际操作中取得平衡，需要企业根据自己的情况或者细化到一个具体的控制环节进行不断总结和修正，从而寻求最佳管理之道。
合符节，别契券者，所以为信也
“信”是中华民族的传统美德，几千年前，我们就发明了“契”作为诚信的载体，即可看作现代社会的“合同”。合同条款规定了签定双方的权利和义务，通过在合同上签字盖章，双方承诺履行合同中规定的义务并享受其所带来的权利。由于现代市场经济就是一种契约经济，绝大部分经济活动都是通过合同的形式实现的，所以合同本身就显得尤为重要。集团法律部和各利润中心的法律同事在这次检查中就承担着对合同主体、形式及内容进行检查的责任。
毕业至今，我一直从事审计工作，平时接触的大多是从事运营和财务的同事，真正接触法律人士这还是第一次。以前对法律人士的印象仅仅停留在电视剧里大律师推理断案时缜密的思维和法庭上的滔滔雄辩，但近距离接触，法律人身上有很多其他特质亦令我触动很深。
其中一个就是他们工作的细致认真和对细节的高度重视。在这次检查工作中，合同中的某个条款，甚至是一个条款中的某个陈述方式或字眼都是法律同事讨论的重点。如“终止”与“中止”，虽然从字面上我知道两者的区别，但是法律同事的讨论让我了解这一字之别在法律上有着截然不同的效力。他们对合同内容的审阅可谓滴水不漏，这份敬业精神令我既羡且愧。言必有据是我从法律同事身上感受到的另一个特质。他们在工作时随时根据需要查阅相关法律条文。华润五丰法律部的陈常敏随身携带一本《劳动法》，方便在审阅劳动合同时进行参考。他们在提出合同中存在的问题时必援引相关法律法规作为佐证，华润医药法律部龙媛的工作底稿动辄五六页，被我们小组戏称为“博士论文”，其中很大一部分是引用的相关法律条文，这样既一语中的点出问题的本质，又有理有据使人信服。
细致是一种工作态度，言必有据体现的是一种职业操守。作为一名审计人员，这两点对我而言也同样至关重要。
三人行，则必有我师焉
这次合同管理检查工作对我们小组而言，与其说是一次工作经历，不如说是一次学习之旅。金融、资产管理、信托、新能源是我们以前完全没有接触过的领域，但我们必须在工作中努力学习被检查单位的行业知识和商业特点，并结合实际运用到检查中去。华润金融的业务经理程红给我们讲解了什么是结构金融投资，南澳风电场场长苏锦东给我们普及了风力发电的基本原理，华润银行信贷风险管理部助总陈约维给我们介绍了授信业务的审批流程……这只是我们学习之旅的冰山一角，我们访谈的每一个利润中心同事都是循循善诱的老师，检查的每一则制度、每一份合同都是一部图文并茂的教科书。
对于我们的检查工作，接受检查的利润中心领导和同事都予以极大的支持。交谈中，他们也希望借助我们第三方的独特视角，对公司合同管理提出客观中肯的意见和建议。华润资产审计部的周涛就曾陪同检查组赴上海对涉及华源的合同进行检查，期间我们相互学习，收获颇丰。利润中心的同事经常就日常合同管理中遇到的一些疑难问题与我们进行探讨，希望利用检查小组成员来自不同行业的特点，博众家之所长，发现解决问题的新途径。如华润银行法律部同事曾就合同的盖章签名生效问题与我们的组长李舸进行了深入探讨。
......
一个多月的时间眨眼就过去了，小组成员现在也都回到了各自的工作岗位。在这次检查中沉淀下来的除了我们的工作成果和小组成员间的深厚友谊外，还有我们对华润与日俱增的认同感与归属感，一份在自己的工作领域中大显身手的决心。
|